Assistant(e) de direction - Luxembourg

Une société à taille humaine recherche : Assistant(e) de direction à temps plein (Temps partiel possible 80%) Missions principales : Assister deux directeurs dans l'exercice de leur fonction, en anticipant les besoins et en identifiant les possibilités d'agir en leur nom. Vous avez la charge de toutes les tâches administratives pour les soutenir dans l'organisation de leur activité quotidienne. Cela comprend la gestion d'agendas complexes, l'organisation de voyages et de réunions, la gestion du courrier, la préparation des lettres d'affaires, rédaction de mails et comptes-rendus diverses. Assurer un lien direct et permanent avec les administrateurs et être un véritable relais entre eux et leurs interlocuteurs internes et externes. Gérer l'administration de l'ensemble des sociétés du groupe, notamment en ce qui concerne les obligations légales et comptables (gestion des courriers, paiements des factures, classement et digitalisation, mise en place de diverses contrats, point de contact pour le fiduciaire et les notaires, etc.). Être le 1er contact avec un large éventail de clients internes et externes, en traitant les demandes confidentielles et en établissant des relations tout en améliorant les activités de contact avec les clients. Participer à la coordination des projets, en veillant à ce que tous les membres du projet soient informés des comptes rendus de réunions les plus récents, des points d'action et des calendriers. Maintenir à jour des tableaux de bord financiers en lien avec les activités réalisées. Effectuer la recherche et de la production de documents selon les besoins, en utilisant les bases de données internes, internet et les publications diverses. Le profil requis : Votre devise : Rigueur et organisation Votre force : Adaptation et gestion des priorités Votre talent : Le bon sens du relationnel Avoir un diplômé(e) dans le domaine du secrétariat avec au minimum 10 ans d'expérience dans le même genre de fonction. Posséder une connaissance générale des techniques de gestion administrative et de facturation. Maitriser les outils MS office et les nouvelles technologies. Si vous pouvez justifier d'une expérience en paralégal et comptable, ce sera considéré comme un atout. Accorder une importance capitale au respect de la confidentialité et de la discrétion. Faire preuve d'une grande disponibilité, de diplomatie, d'écout...

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