SECRETAIRE MEDICALE — H/F - Service MEDECINE A

SECRETAIRE MEDICALE — H/F - Service MEDECINE A MISSIONS : Sous la responsabilité du cadre de santé, les secrétaires médicales participent aux tâches administratives relatives aux spécialités concernées par son secrétariat d’affectation notamment l’accueil des patients et la planification des activités (agendas des vacations de radiologie, convocations, etc…) ACTIVITES – TÂCHES : Accueillir téléphoniquement et physiquement les patients Préparer les consultations (vérification des dossiers présents, dépôt des dossiers dans les bureaux des médecins, commande des dossiers manquants) Gérer les agendas des praticiens et traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...) Gérer les dossiers des patients hospitalisés directement dans le service de soins Concevoir et rédiger les documents (Dragon, relecture ou frappe à partir de fichier son) et se charger de leur transmissions (mise sous plis, …) Tenir à jour le dossier patient (trier, numéroter et archiver les différents documents) Gérer les différentes demandes des médecins ou des autres secrétariats Gérer le courrier interne, et le dispatcher aux médecins dans leur casier Concevoir et rédiger les documents relatifs à une autre spécialité en fonction de l’activité de son secrétariat Profil: DIPLOMES : Bac SMS ou qualification équivalente QUALITES REQUISES : Esprit du travail en équipe, disponibilité, rigueur, communication orale et écrite, sens de l’organisation et de la hiérarchisation des tâches, sens de la confidentialité et du respect du secret professionnel CONNAISSANCES SPECIFIQUES : Maîtriser les techniques de communication (accueil, gestion des situations agressives et conflictuelles) Maîtriser le vocabulaire médical Maîtriser l’outil informatique : compétences bureautiques CHI DES HÔPITAUX DU MASSIF DES VOSGES Le CHI « Hôpitaux du Massif des Vosges » a été créé au 1er janvier 2022 par la fusion des Centres Hospitaliers de Saint-Dié-des-Vosges, Gérardmer, de l’Etablissement de Santé de Fraize / Foucharupt et du CHI des 5 Vallées de Moyenmoutier et par l'absorption de l'EHPAD Les CHARMES. Il regroupe ainsi 6 sites à l’Est des Vosges : Les Centres Hospitaliers de Saint-Dié, Gérardmer et Moyenmoutier, les établissements de Santé de Fraize, Foucharupt et l'EHPAD Les Charmes. L’hôpital de Saint-Dié-des-Vosges (établissement siège) se situe à 32 km de Gérardmer, 19 km de Fraize, 15 km de Moyenmoutier. - En quelques chiffres 1072 lits, 277 places répartis ainsi au sein des différents hôpitaux : 161 lits de Médecine, 28 lits de chirurgie,14 lits de gynécologie obstétrique, 30 places d’HAD, 10 places d’hôpital de jour, 10 places d’ESA, 110 lits de SSR, 4 places de réadaptation cardiaque, 55 lits d’USLD, 704 lits d’EHPAD, 18 places d’accueil de jour, 191 places de SSIAD. 1748 professionnels, dont 157 médecins RETROUVEZ NOS DIFFERENTS SERVICES DETAILLES LinkedIn Notre site Saint-Dié-des-Vosges BAC SMS ou qualification équivalente Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus) CDI Secrétaire médicale