Rejoins une équipe dynamique en tant qu’Assistant Manager H/F

Tu aimes quand les journées passent vite et ne se ressemblent jamais ? En tant qu'Assistant Manager, tu seras au cœur du fonctionnement quotidien de l'équipe et des clients. Au sein de l'Institut des Métiers Network à Bègles, tu participes à la gestion courante d'un centre de formation où l'organisation et la communication font toute la différence. Tu accompagnes la direction dans le pilotage des activités et prépares ton titre professionnel de niveau IV Assistant Manager en alternance. Ton quotidien, c'est un mélange de coordination, de suivi administratif et de contact humain. Tu es en lien avec les formateurs, les apprenants et les partenaires pour que tout roule sans accroc. Voici les principales missions confiées sur ce poste :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des apprenants et partenaires
• Gérer les plannings, les salles et le suivi des formations
• Préparer et classer les documents administratifs nécessaires au bon déroulement des sessions
• Soutenir la direction dans la planification et le suivi des projets internes
• Rédiger des comptes rendus et assurer la transmission des informations clés
• Participer à l'organisation d'événements internes et à la communication du centre
• Contribuer à la bonne ambiance et à la fluidité du travail d'équipe

Tu travailles dans un environnement où la polyvalence est essentielle. Tes journées sont rythmées par des échanges constants et des priorités à ajuster selon l'activité du centre. Ce poste te correspond si tu aimes quand ça bouge et que tu sais garder ton calme même quand tout s'accélère. Tu es à l'aise pour communiquer avec des interlocuteurs variés et tu sais t'adapter à chacun. Ton sens de l'organisation et ta rigueur te permettent de gérer plusieurs tâches en parallèle sans perdre le fil. Voici ce que nous recherchons :

• Tu es investi et ponctuel, avec le goût du travail bien fait
• Tu maîtrises les outils bureautiques de base (Word, Excel, Outlook)
• Tu apprécies le contact humain et sais écouter avec attention
• Tu as une bonne orthographe et sais rédiger des messages clairs
• Tu fais preuve d'initiative et n'hésites pas à proposer des idées d'amélioration
• Tu apprécies le travail en équipe et savoir collaborer te motive

Une première expérience dans un environnement administratif ou commercial est un plus, mais ce n'est pas indispensable si tu es curieux d'apprendre et prêt à t'impliquer.