Assistant de formation - IAE de Bordeaux F/H

Description des missions

Gestion administrative des parcours confiés

Profil recherché

Gestion administrative des parcours confiésVous maîtrisez les techniques de communication, d’accueil et de gestion administrative, ainsi que les outils bureautiques et numériques nécessaires à l’activité (Suite Office, Zoom, Moodle). Vous connaissez le fonctionnement des administrations publiques et l’environnement de l’enseignement supérieur.Organisé, rigoureux et autonome, vous savez gérer plusieurs activités simultanément, appliquer des procédures et assurer un suivi administratif fiable. Vous appréciez le travail en équipe, savez rendre compte de votre activité et faites preuve de qualités relationnelles et de pédagogie.L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle. Le cas échéant, activités associées :Polyvalent, réactif et doté d’une bonne capacité d’adaptation, vous avez une appétence pour les outils numériques et le sens du service public.Une formation ou une expérience dans les domaines du secrétariat ou de la gestion administrative est souhaitée.Vous vous reconnaissez ? Alors, postulez !Le collège droit, science politique, économie et gestion (DSPEG) impulse une politique de formation innovante, ambitieuse en interaction permanente avec l’environnement socio-économique.Le collège droit, science politique, économie et gestion assure la coordination de l’offre de formation initiale et continue dans les domaines du droit, de la science politique, de l'économie, de la gestion, de l'administration économique et sociale ainsi que du management.Il regroupe 2 facultés, 2 instituts, 2 départements, 2 antennes délocalisées, un service des sports et des services internes. Ces différentes structures sont réparties sur 5 sites : Pessac, Bordeaux Bastide, Bordeaux Pey-Berland, Agen et Périgueux.Les étudiants bénéficient d’enseignements de pointe adossés à la recherche.Résolument tourné vers l’international, le collège est un acteur majeur de son territoire et un vecteur d’attractivité de l’université de Bordeaux.Le service de la formation initiale de l'IAE a pour mission de garantir aux usagers le service administratif et le soutien pédagogique nécessaires au bon déroulement des formations de l’admission à la diplomation. En outre, le bureau est en relation permanente avec les équipes pédagogiques et en particulier les responsables de formations afin d’assurer le soutien administratif aux missions de l’équipe pédagogique (admission, enseignements, évaluations, certification et diplomation).