ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Rémunération statutaire, régime indemnitaire, titres restaurant, CNAS

Descriptif de l'emploi

Créé en 2019, S3T’ec (Syndicat de Tri, Traitement, Transition écologique et circulaire.) gère la massification, le transfert, le
tri et le traitement des déchets ménagers.
S3T’ec rayonne sur 158 communes et traite près de 150 000 tonnes de déchets par an. S3t’ec s’occupe du traitement de
l’ensemble des flux de déchets des particuliers. Ces flux proviennent des déchèteries mais également des collectes
(Ordures Ménagères, Emballages, verre, papier, etc…). Le syndicat s’est donné pour objectif de tendre vers le zéro
enfouissement et de déployer des filières locales pour favoriser le recyclage. Le syndicat suit et contractualise l’ensemble
des filières de traitement et des filières de recyclage.
Le Syndicat est composé de prêt de 10 ETP répartis sur différents sites dont dispose le syndicat (quais de transfert,
plateforme de compostage, usine de massification et de tri des plastiques (hors emballage) et une usine de valorisation
énergétique des déchets.
Pour compléter l’équipe dynamique, S3T’ec recherche un(e) assistant(e) administratif(ve).

Missions / conditions d'exercice

Sous l'autorité de la Directrice adjointe, vous participez au bon fonctionnement de la structure en assurant le suivi de
l’ensemble des données techniques et financières sur chacun des flux gérés par la collectivité.
Vous assurez donc :
- Le suivi des recettes : visa des recettes, émission des titres et répartition entre adhérents ;
- La vérification des factures de traitement sur l’ensemble du périmètre d’S3T’ec en collaboration avec les
Chargés Valorisation ;
- Le suivi mensuel et le reporting des données techniques et financières pour l’ensemble des flux de déchets grâce à un outil dédié au suivi de l’ensemble des données.
En lien avec la directrice adjointe, vous accompagnez les services dans la définition de leurs besoins (sur le volet
administratif et en cohérence avec le code des marchés publics) et suivez les consultations du lancement de la procédure
à l’attribution :
- Vérification de la procédure de consultation, publication du marché, réception des offres et vérification des pièces,
préparation des commissions d’appel d’offres, notification aux entreprises.
Vous pouvez être amené à assurer en tant que de besoin l'accueil du syndicat ainsi que le secrétariat de la direction pour
faire de la planification en lien avec les élus.

Profils recherchés

Mutation, détachement, liste d'aptitude. Recrutement direct (stagiairisation sur le grade d'adjoint administratif). En cas de
recrutement infructueux de fonctionnaire, les fonctions pourront être exercées par un agent contractuel de droit public
dans les conditions d'emploi fixées par l'article L332-14 du code général de la fonction publique.
SAVOIR :
Niveau Bac +2 dans le domaine de la comptabilité, des métiers de l’administration, secrétariat, gestion, assistant manager. Expérience d’aux moins deux ans sur des fonctions similaires.
- Connaissance en gestion de projet ou en organisation de service ;
- Connaissance en comptabilité/ressources humaines ;
- Connaissance en comptabilité publique ;
- Connaissance de la commande publique ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivité territoriales et de leurs instances ;

Les savoirs faire :
- Gestion de base de données ;
- Maîtriser les outils bureautique (word, excel, power point, outlook, logiciel comptable), Connaissance de Powerbi ;
- Assurer le lien entre plusieurs services sans lien hiérarchique ;
- Suppléer sur des missions comptables ponctuellement (remplacement, renfort) ;
- Rédiger et mettre en forme des pièces administratives.
Les savoirs être :
- Autonomie et esprit d’initiative ;
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Sens de la communication et de l’écoute ;
- Capacité à travailler en transversalité ;
- Réactivité et gestion des priorités.