Chargé.e de projets Formations et Vie associative

CONTEXTE DU RECRUTEMENT

Créé en 1982, le GEPSo est une association nationale fédérant plus de 850 établissements et services publics (handicap, protection de l’enfance, personnes âgées, insertion) répartis sur l’ensemble du territoire national, qui représentent plus de 53 500 places agréées.

L’association s’est donnée pour raison d’être une citoyenneté effective pour toutes et tous et a fait de l’enjeu de l’autodétermination et du respect des droits des personnes en situation de vulnérabilité un axe central de son projet associatif, redéfini pour 2025-2030.

Pour mener à bien ses 4 missions principales (Fédérer / Accompagner / Innover / S’engager), le GEPSo s’appuie sur une équipe de 4 salariés, des prestataires réguliers (notamment sur les projets numériques) et plus de 70 bénévoles investis dans les instances, commissions, groupes de travail et délégations régionales. Organisme de formation certifié QUALIOPI, le GEPSo accompagne la montée en compétences des professionnels pour répondre aux évolutions législatives et aux réalités du terrain.

En savoir plus sur le GEPSo :

MISSION

Au sein d’une équipe salariée de 4 personnes et sous la responsabilité de la Déléguée nationale, vous avez en charge le pilotage et le suivi administratif des projets de formation et évènementiels (notamment séminaire annuel et assemblée générale) du GEPSo. Votre rôle est de garantir la pertinence, la qualité et la viabilité de notre offre pédagogique en lien avec les formateurs. Vous pilotez et mettez à jour les différents outils et tableaux de bord dans un objectif d’amélioration continue de la qualité.

Vous assurez également le pilotage et le suivi de la campagne annuelle d’adhésion, en lien avec l’assistante administrative.

ACTIVITES PRINCIPALES

Mission FORMATIONS / ASSISES ET INSTANCES NATIONALES (AG/SEMINAIRE GEPSO)

Piloter l’organisme de formation du GEPSo et garantir sa qualité

• Assure le pilotage global de l’activité formation du GEPSo dans le respect des orientations stratégiques de l’association et des exigences réglementaires applicables aux organismes de formation
• Définit et déploie la démarche d’amélioration continue de l’organisme de formation ;
• Est garant(e) du respect des exigences liées à la certification QUALIOPI
• Prépare, pilote et suit les audits QUALIOPI et met en uvre les actions correctives et d’amélioration nécessaires ;
• Assure une veille réglementaire et sectorielle sur la formation professionnelle
• Élabore les bilans pédagogiques et financiers de l’activité formation ;
• Suit les indicateurs d’activité, de satisfaction et de performance de l’organisme de formation ;
• Assure le suivi budgétaire global des actions de formation
• Est force de proposition pour améliorer les processus de l’organisme de formation
• Est référent handicap de l’organisme de formation : identifie et mobilise les expertises, outils et réseaux nécessaires pour accueillir, accompagner/former ou orienter les publics en situation de handicap

Coordonner le déploiement des actions de formation et des évènements nationaux

• Coordonne les actions de formations du GEPSo (formations de 12 à 500 participants) dans leurs différentes étapes de déploiement (gestion du calendrier annuel des formations, planification, organisation, suivi qualité, évaluation) ;
• Développe des partenariats avec les acteurs institutionnels et financeurs pour co-construire des actions de formation et participer à la définition des modalités tarifaires et de financement des formations
• Assure le suivi administratif et logistique (identifie et sélectionne les différents prestataires restauration/hébergement, conventionnement des formateurs, recueil de leurs CV, mise à jour de la base de données formateurs, suivi de leurs notes de frais en lien avec le service comptabilité, etc.)
• Accompagne les équipes internes et prestataires dans la mise en uvre des actions (traiteur, salle, prestataire de captation) ;
• Gère les inscriptions à la formation et le suivi des participants (pilotage via la plateforme en ligne, édition des convocations, document de recueil des besoins, etc.)
• Est présent lors des formations afin de garantir le bon déroulement des actions, le respect du cadre pédagogique défini et la prise en compte des retours des participants et intervenants.
• Gère l’adresse formation[@]gepso.com et répond aux sollicitations mails et tél des participants ou adhérents
• Contribue à la mise en ligne d’actualités concernant la formation et la vie associative sur le site du GEPSo, sur les réseaux sociaux, alimente la newsletter GEPSINFo, relaie des informations aux membres du réseau et partenaires pour promouvoir les formations

Appuyer les groupes de travail dans l’élaboration du contenu et du programme de la formation et son évaluation

• Anime des groupes de travail nationaux dédiés aux projets de formation, composés de professionnels bénévoles, de personnes accompagnées et de partenaires ;
• Garantir le cadrage et la qualité pédagogique des formations en accompagnant les groupes de travail dans la définition des objectifs, des contenus, des modalités pédagogiques et des questions évaluatives
• Veille à la cohérence entre les besoins identifiés, les orientations stratégiques de l’association et les formations développées ;
• Contribue à identifier les besoins émergents des professionnels et des adhérents
• Eventuellement, participe à l’animation de certaines formations en qualité de co-formateur/co-formatrice
• Renseigne le tableau de séquençage pédagogique

CAMPAGNE ANNUELLE ADHESION GEPSo

Piloter et suivre la campagne annuelle du GEPSo

• Pilote la campagne annuelle d’adhésion (diffusion du courrier aux adhérents, paramétrage du CRM, relance des adhérents, suivi du calendrier)
• Gère la boite mail adhesion[@]gepso.com ; répond aux demandes, accuse réception et archive les bulletins d’adhésion reçus
• En lien avec l’équipe administrative, gère la facturation aux adhérents (dépôt CHORUS, tableau de facturation, etc.)
• Met à jour les fiches adhérents et contacts liés dans le CRM

EN TRANSVERSAL

Contribuer à la vie associative du GEPSo

• En lien avec la déléguée nationale, organise l’Assemblée générale annuelle et le séminaire annuel du GEPSo
• Effectue les déclarations officielles auprès des autorités administratives (nouveaux membres administrateurs, nouveaux statuts etc.)
• Contribue aux bilans et reportings d’activité de l’association

Conditions d'exercice :

• CDI à pourvoir au 1er octobre au plus tard
• Statut cadre, / Accord 39h00 avec 23 jours de RTT
• Rémunération annuelle brute en fonction de l’expérience : ~ 33/35 k
• Tickets restaurants (10 , prise en charge employeur à 60%)
• Mutuelle (prise en charge employeur à 100%) et Pass navigo (prise en charge employeur à 100%)
• Télétravail possible 2 j / semaine (lundi et vendredi)
• Lieu de travail : Bureaux partagés aux Wojo, 25 rue de Tolbiac, Paris 13ème. Salle de sport, espace café, offre de restauration responsable.
• Déplacements très ponctuels (3/an environ) à prévoir sur toute la France. Exceptionnellement, disponibilité pouvant être requise le soir ou le week-end.