Chef(fe) du pôle VILLE F/H

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Procédure budgétaire et comptable

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction des Solidarités de la Ville de Paris (DSOL) est issue du rapprochement  du Centre d'Action Sociale de la Ville de Paris (CASVP) et de la Direction de l'Action Sociale de l'Enfance et de la Santé (DASES) de Paris. La DSOL met en oeuvre la politique d'action sociale de la Ville de Paris. Dans le cadre d'un projet d'unification et de territorialisation de l'action sociale, elle a pour objectif de permettre de mieux articuler les compétences municipales et départementales et d'assurer la continuité de l'accompagnement de chacun, sans rupture de parcours pour les Parisien·ne·s.

Le Service de l'Approvisionnement compte 106 agents ; il est chargé de répondre aux besoins en fournitures et services de l'ensemble des établissements via la mise en oeuvre de la politique d'achat du CASVP (à l'exception des achats de loisirs), de la politique d'archivage, des prestations de logistique pour les services centraux et les établissements. 
Il est également chargé des commandes d'équipement pour le compte des établissements (budget d'investissement hors travaux), en fournitures et services courants des établissements (budget de fonctionnement) et de la comptabilité des services centraux.
Il est constitué de la Mission Archives et de 3 bureaux : Achats, Logistique, et dépenses centralisées.

Le Bureau des dépenses centralisées est composé de 4 pôles :
-    Le pôle VILLE : gère les commandes de fonctionnement des services centraux, ainsi que les dépenses et recettes relatives au RSA et les dépenses de fonctionnement pour la prévention et la protection de l'enfance.
-    Le pôle CASVP : gère la comptabilité du Service des Finances et des Affaires Juridiques, du service Informatique, les commandes de fonctionnement des services centraux et les dépenses centralisées. 
-    Le pôle investissement : gère les commandes d'équipements en investissement, hors travaux et restauration, pour l'ensemble des établissements du CASVP.
-    Un pôle énergie qui gère les dépenses de gaz et d'électricité pour l'ensemble des établissements du CASVP
Dans le cadre de ses missions, le Bureau se charge de la passation des commandes et engagements juridiques. 
Il sert d'interface entre les établissements, le SFACT ou le bureau de la comptabilité et les fournisseurs pour lesquels il assure le suivi de la facturation et de la régularité des règlements.

Missions / conditions d'exercice

Le(a) Chef(fe) aura pour missions :
-       L'encadrement des agents du pôle (organisation des tâches, suivi des situations administrative des agents, entretiens annuels, planning,...) 
-       l'organisation de la création et s'assurer de la pertinence et de la mise à jour des procédures et des outils de reporting,
-       Suivi de l'activité comptable du pôle (engagements annuels, consommation crédits, prise en charge des demandes,...)
-       Recensement et sécurisation des données budgétaires en prévision des exercices budgétaires
-       Relations avec les fournisseurs,
-       Collaboration avec le Bureau des Achats pour l'exécution des marchés et le Bureau de la Logistique pour la livraison des utilisateurs finaux.

La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

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Profils recherchés

Savoir-être :
-       Esprit d'initiative, sens de l'organisation,
-       Rigueur, ordre et méthode, disponibilité,
-       Sens du travail en équipe,
-       Bonnes qualités relationnelles, sens de la diplomatie.
Savoir-faire :
-       Maitrise du Systèmes d'Information Financier Alizé
-       Maitrise des outils du Pack Office : Excel, Word, PowerPoint et Outlook

La cheffe du bureau des dépenses centralisées et son adjointe rencontreront les candidates et candidats dont le profil (sur la base du cv envoyé) paraît pertinent pour le poste