STAGIAIRE ARCHIVAGE ET DIGITALISATION

L'ÉTABLISSEMENT :
Le CHAL est l'établissement de référence de son territoire de santé.
C'est un établissement neuf, construit sur un nouveau site et mis en service en 2012.
Il dispose d'une large gamme de spécialités médicales et chirurgicales ainsi que d'un plateau technique étoffé.
L'offre de soins est complète avec :
- des domaines de compétence spécialisés : médecine nucléaire (3 gamma caméras, 1 TEPSCAN), aide médicale à la procréation...
- des services de grand technicité, uniques sur le bassin genevois : réanimation, unité neuro-vasculaire, unité de soins intensifs de cardiologie, hémodialyse...
- une diversité des modes d'hospitalisation : hôpital de jour, hôpital de semaine, hospitalisation à domicile, RAC...

LE POSTE :
Missions principales : Assurer l'archivage des dossiers des praticien hospitaliers en lien avec la direction des affaires médicales ainsi que la digitalisation de ses dossiers sous un format numérique.
La Direction des Affaires Médicale et de la Recherche est composée de :
- Une directrice des Affaires Médicales et de la Recherche
- Un attaché d'administration hospitalière
- Quatre gestionnaires
Archivage :
Tri des dossiers administratifs
Classement et réorganisation des archives papier et de l'électroClass
Préparation et conditionnement des documents destinés à l'archivage ou à la destruction
Mise à jour du tableau de suivi
Étiquetage et référencement des dossiers.

Gestion documentaire :
Participation au recensement et à l'inventaire des archives
Mise à jour des tableaux de suivi des archives
Participation à l'amélioration de l'organisation documentaire.

Digitalisation :
Numérisation de documents administratifs ;
Classement électronique des documents ;
Indexation et contrôle de la qualité des fichiers numérisés ;

Respect de la réglementation :
Application des règles de confidentialité ;
Respect des procédures internes de conservation des documents ;
Sensibilisation aux obligations liées à la protection des données.

PROFIL RECHERCHÉ :
Étudiant(e) en formation administrative, secrétariat, gestion documentaire, gestion des organisations ou domaine équivalent ;
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
Sens de l'organisation et de la méthode ;
Rigueur et capacité d'analyse ;
Respect de la confidentialité ;
Aptitude au travail en équipe ;
Autonomie et sens des responsabilités.