ASSISTANT TECHNIQUE A LA DIRECTION DES BATIMENTS (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction des Bâtiments

Missions / conditions d'exercice

De manière générale :
- Relation avec les autres services internes (notamment financiers, marchés publics, urbanisme, foncier, juridique et ATM) pour les besoins des dossiers

1/ Suivi Administratif
- Etablissement et gestion des actes administratifs liés aux travaux de constructions, de réhabilitations, de maintenance et aux opérations (CR de réunion, relevé de décision, Ordres de Service, courriers, avenants, PV de réception et de levée des réserves, Décompte Général Définitif, …)
- Renseignement des tableaux de suivi

2/ Suivi Financier
- Suivi et validation des facturations.
- Suivi des commandes

3/ Suivi des marchés publics
- Préparation des fiches de procédures pour permettre la rédaction administrative des marchés par le service dédié
- Rédaction des courriers aux entreprises
- Pointage des Ordres de Service
- Suivi des demandes d’avenants
- Calculs de pénalités

Profils recherchés

Grande réactivité et souplesse pour gérer des missions diversifiées, les nombreux interlocuteurs et les urgences techniques.

- Capacité à travailler en équipe, en partenariat et en transversalité.
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie.
- Capacité à dialoguer et à s’adapter aux différents interlocuteurs
- Disponibilité et réactivité
- Qualités rédactionnelles affirmées
- Compréhension des procédures liées au service et à la collectivité et/ou volonté à se les approprier.
- Connaissance du vocabulaire « technique » ou volonté à se l’approprier.
- Maîtrise de l’outil bureautique et du pack Office