Agent administratif et d'accueil / officier d'Etat civil délégué

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

La ville de La Ferté-Macé (département de l’ORNE), avec près de 120 agents, est une commune accueillante et solidaire. Elle dispose d’un patrimoine naturel exceptionnel de plusieurs hectares. Cette richesse a été primée par le label « Station Verte ». Dotée de plusieurs équipements publics (une base de loisirs, le centre aquatique, une salle de cinéma, un musée, une médiathèque, des gymnases et stades, deux écoles, deux collèges, trois lycées et un centre de formation) qui font son attractivité.

Descriptif et missions : Accueil physique et téléphonique, traitement des demandes, délivrance d'actes d'Etat-Civil.
Sous l'autorité du responsable du service Population.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales

- Accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
- Renseignements divers, orientation du public vers les différents services municipaux
- Réception, saisie et suivi des dossiers en matière d’urbanisme,
- Rédaction des arrêtés d’occupation du domaine public et tenue du registre
- Préparation des scrutins lors des élections politiques
- Gestion de l’archivage des dossiers d’urbanisme, d’autorisation de travaux et des publicités
- Traitement des demandes de recensement citoyen
- Traitement des demandes de C.N.I. et de passeport
- Gestion des objets trouvés
- Coordonnatrice communale adjointe pour le recensement de la population

Missions secondaires

- Planning des salles de la mairie et de la salle du Marché Couvert
- Délivrance des actes d’Etat Civil
- Traitement des demandes de légalisation de signature

Profils recherchés

Compétences exigées par le poste (savoirs)

Savoir utiliser les outils informatiques, des logiciels métiers
Maîtrise et rédaction des divers arrêtés municipaux
Maîtrise des logiciels professionnels, bureautique et messagerie
Maîtrise des règles du droit électoral
Connaissance du Plan Local d’Urbanisme

Savoir-faire:

Apprécier, contrôler les déclarations relatives au dossier d’urbanisme (PC, CU, DP,)
Mettre en forme et à la signature les décisions en matière d’urbanisme
Contrôler la qualité des documents lors des demandes d’inscriptions sur la liste électorale
Etre en capacité de rédiger des correspondances diverses

Savoir être:

Sens de l’accueil, écoute, respect des usagers et amabilité
Capacité d’analyse, de rigueur dans les dossiers
Discrétion
Capacité d’organisation et d’autonomie