Coordinateur de l’événementiel et de la Communication du Sapin vert (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Culture > Politiques territoriales d'action culturelle

Grade(s) recherché(s)

Assistant de conservation

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Le Sapin vert est un tiers lieu de la ville de Bischheim qui a ouvert ses portes en septembre 2023. Cette maison citoyenne et culturelle organise près de 100 événements par an et fait partie de la Direction des Affaires culturelles. Elle est composée d'une bibliothèque membre du réseau Pass’relle, d'un Salon regroupant la salle d'exposition, l’espace presse et d’un plateau polyvalent de 200 m². Un jardin et un restaurant (le Bisch'trot) complètent l’équipement.
Le coordinateur de l'événementiel, en lien avec le Directeur du Sapin vert aura pour objectif de mettre en œuvre d'un point de vue logistique les événements de la programmation pour tous types de publics (enfants, adolescents, familles, séniors) à travers tous types de disciplines (littérature, musique, cinéma, jeux vidéo, numérique, ...).
Le coordinateur aura également en charge la création, le pilotage, le suivi et la mise en œuvre de la communication du Sapin vert et sera en appui sur certains supports de la Direction des Affaires culturelles (notamment les programmes trimestriels).

Missions / conditions d'exercice

Coordination de l'événementiel du Sapin vert
* Être en appui auprès du Directeur sur la mise en œuvre des événements de la programmation annuelle du Sapin vert, aussi bien au sein du lieu qu'à l'extérieur ;
* Être en capacité à concevoir et mettre en œuvre une action d'envergure et à l'animer ;
* Assurer la gestion et l'organisation sur le terrain des événements (implantation, montage, agencement, coordination des prestataires) et veiller au bon déroulement de la manifestation le jour J.
* Savoir gérer un budget ;
* Définir des indicateurs de performance, suivre les objectifs chiffrés, contrôler les résultats obtenus à l'aide de tableaux de bord et analyser les écarts entre le prévisionnel et le réalisé ;
* Réaliser le traitement administratif lié à l'organisation (devis, commandes, facturation...) ;
* Planifier les activités et piloter le déploiement des plannings avec les prestataires internes (autres services de la ville) et externes.
* Assurer la coordination de l’équipe et du bâtiment en l’absence du Directeur du Sapin vert.

Coordination de la communication du Sapin vert
* être en capacité de construire un plan de communication global ;
* maîtrise confirmée des techniques de communication print et web (réalisation d'affiches, flyers, alimentation site web (CRM), rédaction sur les réseaux sociaux, envois d'emailing) ;
* connaissance des techniques de distribution, de médiation et de valorisation des actions culturelles ;
* participer à la construction et à la réalisation de certains supports de communication de la Direction des affaires culturelles de la Ville.

Poste placé sous l'autorité du Directeur du Sapin vert, l'agent sera en lien avec :
* Les artistes et porteurs de projets culturels
* Les fournisseurs et les libraires
* Les médiathèques du réseau Pass'relle
* Les habitants, les usagers et les associations qui s'inscrivent dans le projet global
* Les services de la ville

Profils recherchés

* Connaissance approfondie du secteur culturel et événementiel
* Bonne connaissance des milieux artistiques et des acteurs culturels, des typologies de publics
* Maîtrise des techniques de communication (print, vidéo, web, réseaux sociaux, emailing, ...) *Appétence pour la musique, le cinéma, les livres, les jeux de société et jeux vidéo
* Maîtrise de l'organisation de projets culturels
* Maîtrise des techniques de communication print et web
* Aisance dans les usages des outils numériques
* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
* Maîtrise d'outils graphiques et/ou montage audiovisuel est indispensable
* Connaissance des règles de sécurité des ERP
Aptitudes professionnelles
* Capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse
* Aptitudes relationnelles
* Capacité à travailler en équipe
* Dynamisme et créativité
* Réactivité, autonomie, rigueur, sens de l'initiative
* Disponibilité en raison des horaires particuliers (travail le week-end et 1 à 2 soirées chaque semaine)