Agent administratif polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Assurer les missions administratives liées à la communication municipale ainsi qu'au suivi administratif des travaux, en lien avec les élus, les services techniques, les partenaires institutionnels et les administrés.

Missions / conditions d'exercice

COMMUNICATION ET TRAVAUX

MISSIONS PRINCIPALES

Communication institutionnelle
• Élaborer et diffuser les informations municipales.
• Mettre à jour le site internet de la commune.
• Alimenter les réseaux sociaux de la collectivité.
• Rédiger des articles pour le bulletin municipal.
• Concevoir des affiches, flyers, invitations et supports de communication.
• Préparer les campagnes d'information auprès des habitants.
• Assurer les relations avec les prestataires de communication et les imprimeurs.
• Participer à l'organisation des manifestations communales.

Gestion administrative des travaux
• Assurer le suivi administratif des demandes de travaux.
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus.
• Suivre les demandes des administrés relatives à la voirie, aux bâtiments communaux et aux espaces publics.
• Assurer le lien entre les élus, les services techniques et les entreprises.

Suivi administratif
• Gestion des courriers entrants et sortants.
• Classement et archivage des dossiers.
• Mise à jour des tableaux de bord.
• Rédaction de courriers administratifs.
• Préparation de notes, rapports et délibérations concernant les travaux.
• Accueil téléphonique et physique selon les besoins du service.

Missions complémentaires
• Assistance administrative ponctuelle aux autres services.
• Polyvalence en cas d'absence d'un agent.

Secrétariat et gestion administrative
• Accueil physique et téléphonique du public.
• Gestion du courrier entrant et sortant.
• Rédaction de comptes rendus, notes, courriers et délibérations.
• Classement, numérisation et archivage des documents.
• Mise à jour des tableaux de bord et des bases de données.
• Participation aux élections ou à d'autres missions transversales en fonction des besoins du service.

MISSIONS OCCASIONNELLES
• Assistance à l’organisation des élections.
• Accueil de la Mairie (permanence le samedi en alternance).

Profils recherchés

COMPETENCES REQUISES

Savoirs
• Fonctionnement des collectivités territoriales.
• Règles administratives applicables aux communes.
• Notions de marchés publics.
• Techniques de communication institutionnelle.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Utilisation d'outils de communication numérique (site internet, réseaux sociaux, logiciels de création graphique).

Savoir-faire
• Rédiger des documents administratifs.
• Organiser et suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Concevoir des supports de communication.
• Travailler en transversalité avec différents services.
• Respecter les délais et les procédures.
• Assurer le suivi administratif des opérations de travaux.

Savoir-être
• Sens du service public.
• Discrétion professionnelle.
• Qualités relationnelles.
• Organisation et rigueur.
• Polyvalence.
• Réactivité.
• Esprit d'initiative.
• Capacité d'adaptation.