Gestionnaire de commandes & support Services Généraux (H/F)
30k € a 35k €/anIntérimaire
Lynx RH Paris Ouest
A propos de Lynx RH Paris Ouest :
Lynx RH, le recrutement pensé pour vous : découvrez les offres d'emploi d'entreprises partenaires qui partagent nos valeurs et bénéficiez de l'accompagnement d'un consultant expert qui vous coache sur la durée.
Votre mission:
Lynx RH, agence de recrutement spécialisée, recrute pour l'un de ses clients un(e) Gestionnaire de commandes & support Services Généraux (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim de 4 mois. Au sein de la Direction des Services Généraux et Immobilier, vous intervenez sur la gestion des commandes et de la facturation, ainsi que sur le traitement des anomalies liées aux achats. Vos missions:
Vous jouez un rôle clé dans le suivi du processus achats au sein de la direction des Services Généraux et Immobilier. À ce titre, vous serez amené(e) à : 1. Gestion des commandes et facturation
Assurer la saisie des commandes dans l'outil interne
Suivre les commandes et garantir leur bon traitement
Analyser et résoudre les anomalies de facturation (écarts, retards de paiement, incohérences...)
Mettre à jour le tableau de suivi des commandes afin de respecter les délais de paiement
Centraliser et assurer la traçabilité des devis et factures
Être en lien avec les différents interlocuteurs : services généraux, finance, contrôle de gestion, comptabilité fournisseurs 2. Support à la communication interne
Participer à la création de supports de communication
Contribuer aux actions de sensibilisation (enquêtes internes, inscriptions, suivi...)3. Support aux activités transverses
Suivi des commandes et distribution de matériel (dont matériel lié à des préconisations médicales)
Mise à jour des fichiers de suivi en lien avec les RH
Gestion des badges et des accès (collaborateurs internes, externes, temporaires)
Mise à jour de l'annuaire interne Votre profil: Votre profil:
Excellent relationnel (contacts fréquents avec clients/fournisseurs)
À l'aise au téléphone
Rigueur, organisation et sens du suivi
Curiosité et persévérance face à des situations complexes
Capacité à rester calme et efficace dans un environnement parfois exigeant BTS Comptabilité / Gestion (ou équivalent)
1 à 2 ans d'expérience professionnelle
Vous jouez un rôle clé dans le suivi du processus achats au sein de la direction des Services Généraux et Immobilier. À ce titre, vous serez amené(e) à : 1. Gestion des commandes et facturation
Assurer la saisie des commandes dans l'outil interne
Suivre les commandes et garantir leur bon traitement
Analyser et résoudre les anomalies de facturation (écarts, retards de paiement, incohérences...)
Mettre à jour le tableau de suivi des commandes afin de respecter les délais de paiement
Centraliser et assurer la traçabilité des devis et factures
Être en lien avec les différents interlocuteurs : services généraux, finance, contrôle de gestion, comptabilité fournisseurs 2. Support à la communication interne
Participer à la création de supports de communication
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Mise à jour des fichiers de suivi en lien avec les RH
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Excellent relationnel (contacts fréquents avec clients/fournisseurs)
À l'aise au téléphone
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Curiosité et persévérance face à des situations complexes
Capacité à rester calme et efficace dans un environnement parfois exigeant BTS Comptabilité / Gestion (ou équivalent)
1 à 2 ans d'expérience professionnelle
L'offre d'emploi a été publiée il y a 5 jours
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