Responsable du service des achats (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s)

Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ingénieur hors classe
Ingénieur principal
Ingénieur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Management

Oui

Descriptif de l'emploi

Au sein du pôle Management des Ressources, la Direction de la Logistique et des Achats (DLA) gère notamment le parc roulant de la Ville.

Directement rattaché à la Direction de la Logistique et des Achats et sous la responsabilité de la Directrice Adjointe, ce poste de Responsable du service des achats (F/H) demande des connaissances et compétences dans le domaine spécifique du management et de la stratégie des achats.

Nous recherchons un Responsable du service des achats (F/H) dynamique, autonome, force de proposition et désireux de mettre à profit son expertise au service de la Ville.

Missions / conditions d'exercice

Rejoignez-nous pour exercer ces missions :

Missions principales :

Assurer la rédaction des marchés (dossier de consultation des entreprises, cahier des charges, rapport d’analyse des offres...) et la continuité des approvisionnements.
Encadrer les agents sous sa responsabilité dans le cadre de la stratégie Achat définie par la collectivité

Activités et tâches du poste :

Accompagner, en lien avec le Service de la Commande Publique, la Direction des Finances et les services gestionnaires, la démarche de structuration du processus Achats, de l’expression du besoin jusqu’à l’évaluation du fournisseur,
Elaborer une stratégie d'achats, alliant sécurité juridique et performance économique
Assurer un rôle d’interface identifiée avec les principaux fournisseurs de la Ville de Rouen
S’inscrire dans la démarche « achats écoresponsables » au sein de la collectivité
Participer activement, en étroite liaison avec la DAJ et les directions opérationnelles, aux réflexions, sous l'angle économique, sur la participation de la Ville de ROUEN à des groupements de commandes avec d'autres collectivités territoriales
Participer à la diffusion d’une culture de l’achat et des règles de la commande publique et professionnaliser les pratiques en animant un réseau d’acheteurs au sein de la collectivité
Assurer un rôle de conseil et de support auprès des services municipaux
Proposer une organisation du service achats au sein de la direction
Participer à la définition et à l’anticipation des besoins des directions et élaborer le programme annuel de mise en concurrence correspondant à la stratégie d'achats retenue.
Participer au lancement et au suivi de l’exécution des marchés transversaux en collaboration avec les services gestionnaires, le Service de la Commande Publique et la Direction des Finances
Accompagner les services dans les phases d'analyse des offres, de négociation, et d’évaluation des fournisseurs
Assurer une veille économique et technologique (sourcing, meilleurs pratiques…)
Recenser les besoins internes en matière d'achats, principalement dans le domaine des fournitures et des services, en interrogeant les différents services et en consultant les historiques d'achats
Aider à la définition des besoins, au ciblage des produits, à l'appréciation des seuils, au choix les procédures à mettre en œuvre et des critères de sélection des offres, au regard des impératifs réglementaires et des contraintes économiques
Aider à la négociation avec les fournisseurs potentiels, dans le respect du code des marchés publics et dans un objectif de rationalisation des achats et d’optimisation des coûts
Gérer les procédures de passation de certains marchés transversaux et veiller au respect de leur bonne exécution (rédaction du cahier des charges, assistance dans l'analyse des offres, négociations avec les fournisseurs, suivi de l’exécution, évaluation des fournisseurs)
Etablir et alimenter les outils de pilotage de la fonction Achats (guide achat, procédures, tableaux de bord…)
Assurer des formations auprès des services en collaboration avec la responsable du Service de la Commande Publique et la Direction des Finances
Répartir le travail en fonction des projets à porter en relation avec les directions dans le cadre des comités Achats mis en place pour les marchés transversaux
Coordonner la démarche qualité en relation avec le service des Moyens Communs

Profils recherchés

Et si c’était vous ?

Le candidat idéal est titulaire un master (droit/collectivités/Administration) et détient obligatoirement le permis B.

Il est possède une expertise solide en consultation des prestataires et fournisseurs, ainsi qu’une maîtrise approfondie des processus administratifs et financiers liés aux commandes publiques.

Il connaît les méthodes d’analyse des coûts et de gestion des stocks, et maîtrise les outils bureautiques et informatiques tels que MARCO et GRAND ANGLE. Sa connaissance du tissu économique local et des offres disponibles sur le marché lui permet d’évaluer avec pertinence les propositions.

Doté d’un savoir-faire opérationnel, il pilote efficacement l’évaluation des besoins, optimise la planification des commandes et met en place des procédures d’achats responsables. Il analyse les offres avec rigueur, négocie avec discernement et accompagne les services dans la structuration de leurs demandes et le suivi des procédures.

Son profil allie rigueur organisationnelle, polyvalence et diplomatie, lui permettant de concilier exigences juridiques, contraintes administratives et attentes des services. Organisé et pédagogue, il gère plusieurs dossiers simultanément tout en assurant transparence et équité dans l’évaluation des fournisseurs. Son esprit curieux et sa capacité à adapter son approche relationnelle en font un négociateur aguerri, tant en interne qu’en externe.

Prêt(e) à saisir cette opportunité ? Postulez dès maintenant et rejoignez-nous !