gestionnaire courrier - appariteur (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Elle/ il participe à la gestion administrative du courrier entrant et sortant de la ville. Elle/ il assure la gestion du tri, de l’acheminement, de la distribution et de l’archivage des courriers, tout en assurant la conformité avec les procédures internes et les réglementations en vigueur. Elle/ il participe aussi à des missions de courses administratives et d’affichage municipal

Missions / conditions d'exercice

Gestion du courrier:

- Accueillir les porteurs et trier le courrier/colis entrant et sortant
- Distribuer et collecter le courrier au sein des services municipaux
- Enregistrer numériquement les courriers signalés et assurer la gestion des courriers recommandés
- Affranchir le courrier et assurer la tenue du tableau de bord des affranchissements
- Rédiger et suivre des courriers simples
- Archiver et gérer les demandes spécifiques liées au courrier (envois en nombre, suivi recommandé, etc.)
- Suivre les commandes de fournitures et gestion des ressources matérielles du service

Gestion des Courses Administratives et assermentation :

- Effectuer les courses pour les services municipaux et le cabinet des élu.e.s : Préfecture, sous-préfectures, autres administrations, écoles, services internes….
- Collecter les diverses informations pour les services municipaux et organismes extérieurs (Trésoreries, Hôpitaux, etc.)
- Notifier les documents officiels, actes administratifs
- Rédiger des procès-verbaux

Gestion de l’affichage municipal :

- Afficher et assurer le suivi administratif des informations municipales

Profils recherchés

- Connaître l’environnement territorial
- Connaitre l’organisation des services municipaux et communaux
- Maîtriser les logiciels métier et bureautique
- Connaître la réglementation en vigueur sur son secteur
- Connaitre les procédures en matière de remise de documents et de recherche d’informations dans le cadre des enquêtes administratives