Coordinateur ou coordinatrice achats

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La direction supports et logistique et ses 3 services (service moyens généraux, service courrier dématérialisation et événementiel, service budget achats et coordination administrative) contribue à la mise en oeuvre des politiques publiques de la collectivité en assurant des missions transversales d'appui, d'expertise et d'offre de services. La fourniture de prestations de service et de mise à disposition de ressources et moyens aux services départementaux concourt au bon fonctionnement de l'institution. L'offre de service de la direction s'inscrit dans un contexte d'adaptation continue aux évolutions de l'institution et aux développements de nouveaux usages.
Au sein de cette direction support, le Service budget, achat et coordination administrative assure le pilotage et l'expertise transversale en matière de budget, de comptabilité, de passation et d'exécution des marchés publics, et de coordination administrative.
Il est composé de deux pôles d'expertise :
- Le pôle budget et gestion financière : suivi budgétaire centralisé pour la direction et exécution comptable des deux services opérationnels de la direction et des budgets déconcentrés des délégations, en vue d'une harmonisation des pratiques et d'une continuité de service ;
- Le pôle achat et gestion des marchés : pilotage des procédures de passation des marchés (dont certaines procédures mutualisées avec le SDIS), gestion et exécution des 110 contrats en cours, élaboration et mise en oeuvre de la stratégie d'achat globale de la direction, en lien avec les enjeux stratégiques de la collectivité en matière d'achat écologiquement et socialement responsable.

Missions / conditions d'exercice

Dans ce cadre, vous :
- Formalisez avec la cheffe de service la stratégie achat et sa mise en oeuvre,
- Assistez les chargé·es de la commande publique et apportez en amont une expertise achat (sourcing, recensement des besoins et montage du DCE).
- Rédigez les procédures, actes et contrats complexes et organisez la mise en oeuvre de la planification annuelle des procédures marchés en lien avec la hiérarchie et les services opérationnels.
- Coordonnez l'exécution financière et comptable des marchés en lien avec les assistantes comptables (en phase suivi d'exécution).

Activités :
- Coordination transversale des achats, du pilotage des procédures de commande publique, des ventes et dons, conventions, des affaires courantes du service
- Formalisation de la stratégie achat en amont du renouvellement des marchés sur les segments d'achats du service, dans le cadre des achats durables et responsables de la collectivité et des obligations règlementaires et législatives,
- Élaboration de la planification et de la mise en oeuvre des achats en collaboration étroite avec les techniciens et logisticiens des différents services du Département,
- Rédaction des rapports à la commission permanente des élu.es
- Rédaction de dossiers de consultation complexes, de contrats complexes et de conventions,
- Assistance aux chargé·es de la commande publique sur la passation de l'ensemble des procédures : recensement des besoins auprès des services opérationnels, sourcing, rédaction des pièces de marché, analyse des offres, préparation des CAO, notification et mise en oeuvre des marchés,
- Pilotage et assistance au suivi de l'exécution administrative de l'ensemble des marchés : gestion des avenants, sous-traitance, reconductions / non-reconductions
- Pilotage et assistance au suivi de l'exécution financière des marchés : révisions des prix, relation avec les prestataires et fournisseurs,
- Pilotage et assistance au suivi de l'exécution technique auprès des services utilisateurs : diffusion des pièces de marché, fiche de synthèse, enquête de satisfaction.
- Assurer une veille réglementaire et informationnelle relative à l'achat public

Chèques déjeuner / Participation employeur sur l'abonnement transports en commun / Participation employeur sur la complémentaire santé et sur la prévoyance / Carte Cezam à tarif préférentiel / Chèques CESU préfinancés / Comité des oeuvres sociales (tarifs préférentiels billetterie, vacances, culture...) / Forfait mobilité durable / Possibilité de télétravail et équipements liés au télétravail

Profils recherchés

- De formation supérieure juridique ou marchés publics
- Maîtrise de l'achat public et des procédures de marchés publics
- Connaissances des principes fondamentaux des finances publiques
- Connaissance du fonctionnement et de l'organisation des collectivités territoriales
- Aptitude relationnelle et sens du travail en équipe
- Aptitude rédactionnelle, capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité d'animation, d'organisation du travail d'une équipe
- Grande rigueur administrative et juridique
- Force de proposition
- Aptitude à la négociation
- Maîtrise des outils numériques (Word, Excel, logiciel de rédaction de marchés type Marco, plate-forme de dématérialisation type Atexo, logiciel financier)