Assistant de Direction - Alternance H/F

Administration d'entreprise et communication

Intitulé de l'offre

Assistant de Direction - Alternance H/F

Sujet de stage

Participer à la gestion administrative du Service de Prévention et de Santé au Travail

Durée du contrat (en mois)

12 à 24 mois

Description de l'offre

Le Service de Prévention et de Santé au Travail recherche une assistant.e en alternance.

En lien avec votre tutrice, vous contribuerez au fonctionnement quotidien du service.

Secrétariat :

• Constitution des dossiers médicaux
• Accueil et orientation des salariés
• Mise à jour des dossiers
• Convocation des salariés pour tout examen
• Suivi des dossiers
• Mise à jour des éléments statistiques
• Rédaction de documents clés (compte rendu de réunion/courriers…)
• Archivage et désarchivage des dossiers médicaux

Qualité :

• Mise à jour de documents qualité

Un fort accompagnement sera mis en place dès le début de l’alternance afin de prendre en main les différentes méthodes et outils qui seront utilisés par la suite.

Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l’intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d’organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés.

Moyens / Méthodes / Logiciels

Profil du candidat

Vous suivez une formation de niveau Bac +2 (BTS).

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et aimez le travail en équipe ?

Vous avez un sens de la discrétion ?

Vous savez manipuler les outils WORD et EXCEL ?

Vous êtes disponible début septembre pour une durée de deux ans ?

Si vous vous reconnaissez, notre offre est faite pour vous !

Localisation du poste

Fontenay-aux-Roses

Critères candidat

Diplôme préparé

Bac +2 - Brevet de technicien

Formation recommandée

Possibilité de poursuite en thèse

Disponibilité du poste

Informations générales

Entité de rattachement

Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat. Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs.

Implanté au cœur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international.

Les 20 000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales :

• La conscience des responsabilités
• La coopération
• La curiosité