Responsable administratif polyvalent (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

L'agente ou l'agent est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus et coordonne les services de la commune avec les moyens matériels, financiers et humains.

Missions / conditions d'exercice

- accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers dans les domaines de l'état civil, les élections, l'urbanisme. et les concessions dans le cimetière.
- assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
- préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
- gérer la comptabilité : dépenses et titres de recettes ;
- veiller à l'application de la réglementation ;
- gérer le personnel de la collectivité ;
- gérer la passation des marchés publics, les subventions et le suivi des achats ;
- gérer le patrimoine communal et suivre les travaux ;
- gérer les services communaux (salle des fêtes) ;

Profils recherchés

- SAVOIRS :
- avoir une bonne connaissance des finances publiques ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale, les règles d'état civil, d'urbanisme ;
- connaître et respecter les procédures administratives, de contrôle des actes, de rédaction des mentions ;
- maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

- SAVOIR FAIRE :
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- respecter les délais réglementaires ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les mandatements des dépenses et des recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- gérer la formation, la carrière des agents et les évaluer ;
- élaborer un budget prévisionnel et réaliser des simulations ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;

- SAVOIR ETRE :
- être autonome
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une aisance rédactionnelle ;
- bénéficier de bonnes qualités relationnelles ;
- disposer de qualités de rigueur et de responsabilité ;