Adjoint-e en gestion financière et comptable - Service Facturier

À propos de nous L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Mission Le/la gestionnaire au service facturier contrôle et liquide les factures fournisseurs de l'université.

ACTIVITES PRINCIPALES:

• réceptionner, collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires au paiement des dépenses, vérification des certifications des services faits
• Saisir et liquider les factures (nationales et étrangères) dans le logiciel SAP - SIFAC
• Assurer le classement et l'archivage des pièces et justificatifs des opérations financières et comptables
• Traiter les courriers envoyés par les fournisseurs (relances notamment)
• Saisir des factures fournisseur (avec SIFAC PLUS : gestion intégrée des factures dématérialisée, utilisation workflows)
• contrôle comptable et règlementaire des factures fournisseurs, notamment sur marchés écrits
• Assurer la communication avec les unités budgétaires commanditaires, les fournisseurs
• Appliquer la règlementation et respecter les procédures
• Assurer la gestion des relances fournisseurs relatives à un portefeuille affecté
• Assurer le traitement et le suivi des factures rejetées par la cellule du Visa

Profil

COMPETENCES REQUISES :

Connaissances :

• connaissances de l'environnement universitaire et du fonctionnement des structures publiques;
• connaissances en comptabilité ou gestion financière,
• culture Internet,
• techniques de communication

Compétences opérationnelles :

• maîtriser les outils informatiques,
• appliquer des règles financières,
• enregistrer et classer des documents,
• savoir rendre compte,
• travailler en équipe,
• savoir utiliser l'outil de comptabilité SIFAC +

Compétences comportementales :

• sens de l'organisation,
• réactivité,
• sens relationnel,
• adaptabilité aux évolutions techniques ou organisationnelles

FORMATION SOUHAITE

BAC filière comptabilité-gestion

SPECIFICITES DU POSTE :

• Rémunération : INM 366 soit 1 867.02 € brut mensuel + prime possible selon expérience (90 € à 180 € bruts)
• Contrat de travail : 37h30 hebdomadaire
• Congés annuel : 49 jours de congés annuels pour un temps plein (base 37h30)
• Participation aux frais de transports en commun

• Aménagement du temps de travail :

• Protection sociale complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l'Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents ( )
• Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
• Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail

Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES :

• Catégorie : C
• Durée du contrat : courant octobre 2026 jusqu'au 31/08/2027