Assistant Projet (F/H)

À propos de nous setec est un groupe d'ingénierie français, indépendant et pluridisciplinaire, reconnu pour la réalisation de projets complexes et innovants à travers le monde. Animés par l'esprit "Ingénieurs et Citoyens", passionnés par la technique, nos 4 200 collaboratrices et collaborateurs mobilisent chaque jour leurs compétences qu'ils mettent au service des clients et des projets. setec tpi, bureau d'études de génie civil a pour vocation d'assurer l'ensemble des missions d'ingénierie des grandes infrastructures de travaux publics et d‘installations de toutes natures (industrielles, tertiaires, logement...) en France et à l'international. setec est engagée en faveur de la Diversité et de l'Inclusion. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, setec tpi recrute un.e Assistant.e projet en CDD de 6 mois, à compter de juin 2026, pour rejoindre le pôle Aménagement Urbain (AMUR). Mission Le pôle AMUR intervient sur des projets visant à concevoir, organiser et structurer l'espace public, en intégrant les enjeux politiques, techniques, environnementaux et financiers. Il rassemble une trentaine de collaborateurs : ingénieurs études/travaux, projeteurs et assistantes projets. Nos équipes assurent les missions depuis la conception jusqu'à la réalisation, et disposent d'expertises complémentaires telles que la résilience, le réemploi, le BIM/CIM ou la gestion des terres. Les projets couvrent des échelles variées :

• Requalification de rues ou quartiers,
• Zones d'aménagement de plusieurs hectares,
• Pistes cyclables,
• Intégration de transports en commun,
• Réaménagements complexes en interface avec des ouvrages de génie civil (dalles, passerelles, murs de soutènement...).

Nos clients : collectivités, aménageurs, promoteurs, entreprises privées. Nous travaillons en collaboration avec de nombreux partenaires : architectes, urbanistes, paysagistes, écologues, spécialistes développement durable, bureaux d'études techniques... Le périmètre principal d'intervention est l' Île-de-France, avec des missions ponctuelles en régions. Rattaché·e à la Directrice d'activité et à l'équipe AMUR, vous intervenez en appui sur les volets prospection, contractuel, financier et administratif. 1. Prospection commerciale Veille et analyse

• Recherche d'annonces sur les plateformes spécialisées pour la réunion commerciale hebdomadaire.
• Sélection des appels d'offres avec le comité de direction du pôle.
• Téléchargement des dossiers et mise à jour des tableaux de suivi commercial.
• Sollicitation des partenaires potentiels.

Montage des réponses aux appels d'offres

• Création d'espaces de travail (Teams).
• Constitution des dossiers de candidature et d'offre.
• Mise à jour des tableaux de suivi internes.
• Génération des numéros d'offre et complétude des données dans l'outil interne OPTIMISONS.

Communication • Mise à jour des références et CV en lien avec les responsables d'affaires. 2. Gestion contractuelle

• Saisie des données projets dans l'outil interne OPTIMISONS.
• Demande d'ouverture d'affaires auprès du service Gestion des Affaires.
• Organisation des réunions d'enclenchement.
• Classement des documents contractuels dans les arborescences serveur et l'outil GEA.
• Gestion des demandes de sous‑traitance (DC4, protocoles inter‑sociétés).
• Gestion des signatures (avenants, ordres de service, conventions...).

3. Gestion financière

• Mise à jour des tableaux d'avancement de facturation.
• Calcul des révisions de prix.
• Lancement des appels à facturation auprès des cotraitants/sous‑traitants.
• Transmission au service comptable pour établissement des factures.
• Validation des factures cotraitants dans CHORUS.
• Envoi ou dépôt des factures et suivi des encaissements.
• En phase travaux : établissement et dépôt des états d'acompte, factures et DGD.

4. Support administratif

• Rédaction de courriers.
• Organisation de réunions (internes, externes, retours d'expérience, enclenchements...).
• Gestion du courrier et des mails.
• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion des fournitures et des stocks.
• Réservation de déplacements (train/hôtel) et de salles de réunion.

Profil

• Première expérience réussie sur un poste similaire.
• Excellente maîtrise du Pack Office (Excel, Word, SharePoint).
• Compétences en administration, comptabilité ou les deux.
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et qualités relationnelles reconnues ;
• Vous maîtrisez le français à l'écrit comme à l'oral ; la pratique de l'anglais serait un plus.

Poste basé à Paris 12e. setec tpi est une entreprise handi-accueillante.