Assistante administrative des collectivités - Agence postale

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Expert

Rémunération indicative

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire • Adhésion au CNAS (avantage sur la billetterie, sorties, chèques vacances, Noël des enfants etc…) • Participation employeur au contrat labellisé Santé et contrat groupe Prévoyance

Descriptif de l'emploi

La Commune de THUE ET MUE recherche :

Un(e) assistant(e) administratif(ve) des collectivités et agence postale
Catégorie C
à temps complet – H/F

Depuis le 1er janvier 2017, la Commune de THUE ET MUE regroupe les communes historiques de BRETTEVILLE L’ORGUEILLEUSE, BROUAY, CHEUX, LE MESNIL PATRY, PUTOT EN BESSIN, SAINTE CROIX GRAND TONNE. Elle est membre de la Communauté urbaine CAEN LA MER. Sa population comprend près de 6 500 habitants.

Sous la hiérarchie directe de la responsable des services à la population

Affectation (s) : Mairie annexe et agence postale de Cheux et mairie annexe de Brouay
Affectations secondaire(s) : Autres mairies de Thue et Mue

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS PRINCIPALES :
- Agent postal communal
Services courrier-colis :
Vente de timbre-poste à usage courant
Vente d’enveloppes et de prêts-à-poster et emballage Colissimo
Dépôt des objets, y compris recommandés
Retrait des lettres et colis en instance
Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité et prêts-à-poster de réexpédition.
Fourniture d’autres produits
Dépôt des procurations
Tout affranchissement manuel lettres et colis ordinaires
Délivrance de factures courrier aux professionnels

Services bancaires :
Retrait et dépôt d’espèces sur compte courant postal ou épargne
Transmission au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur

Réception de fonds
Clôture de caisse en fin de journée
Gestion des besoins : produits de vente, formulaires, fonds
Gestion du courrier interne à la Poste
Inventaires

- Assistante administrative des collectivités
Accueillir et renseigner la population
Suivre des dossiers d’urbanisme
Gérer la liste électorale et des élections,
Préparer et mettre en forme les actes d'état civil
Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
Recensement militaire
Gestion administrative du cimetière.
Suivi des demandes d’urbanisme

ACTIVITES
Accueillir et renseigner la population

Urbanisme :
Accueillir le public, informer sur les démarches d’urbanisme, conseiller sur les règles du PLU
Réceptionner et enregistrer les dossiers d’urbanisme sur le logiciel Voir email sur emploi-territorial.fr
Suivre les dossiers de demande d’urbanisme
Assurer la liaison des dossiers avec les services instructeurs de la communauté urbaine de Caen la Mer
Réceptionner, enregistrer et traiter les demandes de déclaration d’intention d’aliéner
Rédiger les arrêtés du domaine public permanents ou ponctuels.

Listes électorales :
Enregistrer les inscriptions.

Elections :
Préparer les scrutins, préparer et assister au dépouillement et au remplissage des procès-verbaux de résultats.

Etat-civil :
Dresser les actes de l’état-civil, délivrer copies et extraits d’actes, faire les mentions en marge, préparer les enregistrements de PACS et les baptêmes civils, tenir les registres, dresser les bulletins INSEE, livrets de famille, préparer les mariages.

Recensement citoyen :
Réaliser le recensement des jeunes de 16 ans, les renseigner sur la JDC.

Administratif divers :
Gérer des locations de salles des fêtes, établir les autorisations débits de boissons, les autorisations d’organiser des foires aux greniers, demande de cartes de déchetterie, attestations d’accueil, permis de détention de chiens dangereux, élections de domicile, autorisations, certificats et courriers divers.
Informer la population de travaux sur la commune sur le panneau d’affichage électronique.

Renseignements aux usagers :
Démarches administratives, voierie, vie culturelle et associative, transports, écoles, etc.

Profils recherchés

MOYENS TECHNIQUES
Progiciel de gestion de l'état civil, des élections et de l’urbanisme ; outils bureautiques ; technologies de l'information et de la communication

COMPETENCES REQUISES
Expérience exigée sur poste similaire dans une collectivité de même strate
Connaissance de l’environnement institutionnel, des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
Connaissances générales : urbanisme, Etat civil, élections
Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire
professionnel)
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
Savoir prendre des notes
Savoir s’adapter à différents interlocuteurs
Accueillir le public avec amabilité
Gérer les situations de stress
Respecter la confidentialité
Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique

CONTRAINTES ET DIFFICULTES DU POSTE (y compris hygiène et sécurité)
Travail devant un écran.
Travail le samedi matin à hauteur de 24 samedis par an
Travail le dimanche lors des élections.
Horaires jusqu’à 19h, 3 soirs par semaine
Relations avec du public
Travail assis quotidien
Lien fonctionnel avec différents élus