Un gestionnaire vie des instances (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Située au cœur de la région Grand Ouest et au sein du département dynamique de la Mayenne, la ville de Laval compte 49 000 habitants.

La ville de Laval s’engage à développer ses structures et ses services publics afin de satisfaire au mieux sa population, et offre une palette élargie de services qui couvrent le champ social, médico-social, de la petite enfance, de la santé et du handicap.

A la recherche d'une nouvelle opportunité professionnelle ?

Issu(e) de la Fonction Publique ou du secteur privé, vous souhaitez mettre vos compétences au service du développement de la ville de Laval ?

Rejoignez-nous !

Missions / conditions d'exercice

Sous la coordination de la Directrice vie institutionnelle et responsable du service vie des instances, vous pré-parez les acte décisionnels et instances décisionnelles, assurez les procès-verbaux des instances et vous con-courrez à la préparation des scrutins lors des élections politiques.

À cet effet vous serez chargé de :

Missions principales :

• Préparer, mettre en forme, suivre et transmettre au contrôle de légalité les arrêtés du maire et du prési-dent, les courriers et conventions,
• Préparer les actes des commissions permanentes, participer aux commissions et rédiger les comptes rendus,
• Mettre en forme et diffuser les procès-verbaux du conseil municipal,
• Conseiller les services dans la rédaction des actes décisionnels et conventions,
• Préparer, organiser les commissions consultatives des services publics locaux, rédiger les comptes ren-dus et en assurer le suivi,
• Participer à la préparation des bureaux municipaux,
• Participer à l'organisation des instances décisionnelles et à la transmission des actes au contrôle de léga-lité.

Missions secondaires :

• Participation aux instances décisionnelles,
• Préparer, mettre en forme, suivre et transmettre au contrôle de légalité les décisions du maire et du pré-sident, les courriers et conventions,
• Saisir informatiquement les inscriptions sur la liste électorale,
• Participer à l'organisation et la mise en œuvre des élections politiques,
• Participer à la recherche juridique,
• Trier, classer et archiver des actes,
• Planifier les réunions.

Profils recherchés

VOTRE PROFIL :

• Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux (catégorie B),
• Formation initiale de niveau Bac minimum,
• Connaissances juridiques, des instances, des processus et circuits décisionnels, des processus démocratiques,
• Connaissance de l'organisation de l'action publique locale et intercommunale, du fonctionnement de l'administration territoriale et des délégations des élus et administratifs,
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques,
• Qualités rédactionnelles et relationnelles avérées,
• Confidentialité, discrétion, rigueur, autonomie, réactivité et disponibilité.