Agent d'exploitation du courrier polyvalent (F/H) - Annonce n° ABS-20260526.02

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Rémunération indicative

24565 €/an

Descriptif de l'emploi

Au sein de la direction des moyens généraux, vous assurez la réception, la distribution et l'envoi du courrier de la collectivité. Vous participez également au suivi administratif et logistique du service, notamment la gestion des stocks, des fournitures et des procédures liées aux envois postaux. Enfin, vous contribuez à la continuité du service grâce à votre polyvalence sur différentes missions de soutien.

Révélez votre talent, rejoignez-nous !

Informations utiles :

Cadre d'emplois des adjoints administratif territoriaux (F/H) - catégorie C
Poste permanent, ouvert aux titulaires et aux contractuels
Abd-El-Aziz SELINI sera en charge de ce recrutement

Missions :

Assurer le traitement du courrier à l'arrivée et au départ de l'hôtel du Département : trier, ouvrir, et distribuer le courrier dans les services; collecter, affranchir et regrouper par type et destination.
Assurer la navette d'échange du courrier entre l'hôtel du département, la préfecture, le tribunal, la paierie départementale et les services départementaux situés à Evreux.
Procéder à l'enregistrement informatique du courrier envoyé à la collectivité en recommandé et du courrier dit réservé.
Sensibiliser l'ensemble des services aux bonnes pratiques des envois postaux (adressage, bon contenant, etc.).
Participer au travail administratif du bureau du courrier : gérer les contrats avec les prestataires, commander les fournitures, rédiger des notes et courriers, concevoir et actualiser les statistiques et indicateurs, rédiger et actualiser les procédures de travail et le guide du courrier.
Assurer en suppléance le traitement comptable des dépenses courantes, ainsi que la préparation du budget du bureau du courrier et le suivi de la consommation des crédits.
Assurer l'entretien courant de l'équipement du service.
Assurer la gestion de stock des consommables et fournitures nécessaires pour les différents types d'envois postaux (stock d'imprimés pour envois en recommandé et contrats pour envois en nombre).
Renforcer les différentes missions du service afin de faciliter la continuité du service en cas de nécessité. (Accueil, courrier, chauffeur, régie, cuisine, service à table, gardiens, agent de sécurité).

Conditions d'exercice de l'emploi :

Emploi situé à l'hôtel du Département à Evreux, déplacements quotidiens (véhicule du pool - Permis B exigé) ;
Horaires de travail : 7h45-11h45, 13h00-16h45 pouvant être modifiés ponctuellement ;
Aptitude physique au port de charges relativement lourdes, à la station debout prolongée et au maniement de chariot de distribution ;
Plan de formation dynamique ;
Complément indemnitaire lié à la réalisation des objectifs après 6 mois d'ancienneté ;
Accès restaurant administratif ;
Participation à la protection sociale (santé et prévoyance), possibilité de subventions pour gardes d'enfants, de chèques vacances, amicale du personnel (accès aux loisirs) ;
Jusqu'à 49 jours de congés et RTT cumulés.

Missions / conditions d'exercice

Au sein de la direction des moyens généraux, vous assurez la réception, la distribution et l'envoi du courrier de la collectivité. Vous participez également au suivi administratif et logistique du service, notamment la gestion des stocks, des fournitures et des procédures liées aux envois postaux. Enfin, vous contribuez à la continuité du service grâce à votre polyvalence sur différentes missions de soutien.

Profils recherchés

Vous connaissez les compétences de la collectivité et des autres services publics ;
Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (traitement de texte, tableur et messagerie) et plus spécifiques (Expeditor, Kolok, IGDA) ;
Vous savez déterminer la catégorie d'affranchissement appropriée à la nature de l'envoi et veiller aux évolutions des offres postales ;
Vous êtes en capacité à travailler seul et en équipe, et respectez la confidentialité.
Vous faites preuve de sens du service public, d'organisation, d'adaptabilité et de réactivité.

Type de poste: Titulaire