Assistant(e) d'agence F/H

Sogea Environnement, filiale de VINCI Construction intervient en conception, construction, réhabilitation, maintenance et exploitation en France métropolitaine pour tous les métiers des travaux hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics.

Organisée en 5 régions sur la France, la délégation réalise un chiffre d’affaires de plus de 800 millions d’euros et compte 3 600 collaborateurs. 

Nous recherchons actuellement pour notre agence du CANNET (06) un(e) ASSISTANT(E) D'AGENCE.

Rattaché(e) au chef d'agence, il (elle) assure le secrétariat des services travaux et études. A ce titre il (elle) a les missions principales suivantes :

- Secrétariat classique (courriers, accueil des visiteurs ...)

- Préparation des dossiers d'appel d'offre : constitution des pièces administratives

- Préparation des contrats de sous-traitance, demandes d'agrément

- Présentation et diffusion des situations de travaux

- Correspondances avec les clients / cotraitants / sous-traitants

- Suivi du personnel (visites médicales, autorisations de conduite, consolidation des pointages ...)

Plus globalement, la mission est d’assurer un suivi rigoureux des dossiers marché, de la réception de la commande à la réception finale des travaux et l’encaissement des situations.

Au-delà des tâches administratives, l'assistant(e) d'agence fait le lien entre les services et propose au chef d'agence toute amélioration jugée utile pour le fonctionnement du collectif.

Titulaire d’un Bac + 2 d’assistant de gestion ou similaire le (la) candidat(e) devra justifier de 5 à 10 ans d’expérience dans un poste comparable. Une connaissance de l’environnement administratif du BTP pourra faire la différence.

Entity

VINCI Construction is one of the world's leading players in construction, in the fields of transport infrastructure, buildings, networks and urban development. VINCI Construction relies on a network of local subsidiaries, a network of specialities and specific expertise in major infrastructure projects. With more than 1,300 companies, VINCI Construction is involved throughout the entire life cycle of a project (financing, design, construction, renovation and maintenance). This network of more than 1,300 companies, operating in over 100 countries, employs nearly 115,000 people and generated a revenue of €26.2 billion in 2021.