Gestionnaire ADP & Paie Secteur Associatif H/F

KARPOS RH recrute, pour son client, association à but non lucratif spécialisée dans la gestion de structures d’accueil de la petite enfance et de services aux familles, un(e)

Chargé(e) d’administration du personnel H/F. Le/la Chargé(e) d’administration du personnel assure la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours dans l’entreprise, en garantissant la conformité des dossiers administratifs, le respect des obligations légales et réglementaires et contribue au bon fonctionnement du service RH.

Rattaché au Responsable des Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes :

Administration du personnel (ADP)

• Mise en place et suivi régulier des KPI (entrées/sorties, absentéisme etc.) en lien avec les besoins du service et des autres parties prenantes internes et externes,
• Gestion des affiliations et radiations mutuelle, contrôle des appels de fonds correspondants,
• Gestion des affiliations, déclarations et suivi des dossiers prévoyance
• Création et mise à jour des dossiers salariés (papier numérique) : Changement d’adresse, situation maritale etc,
• Déclaration des accidents du travail et trajet et rédaction des courriers de réserves,
• Envoie des documents d’intégration aux nouveaux salariés,
• Médecine du travail : affiliations, visites d’embauche, périodiques et de reprise avec rédaction de divers courriers à destination des médecins,
• Gestion des dossiers de maladies professionnelles : rédaction des courriers et suivi des dossiers,
• Rédaction et suivi des contrats et avenants,
• Suivi des périodes d’essai,
• Gestion de l’archivage des documents RH,
• Création et mise à jour de BDESE.

Paie

• Mise à jour des dossiers personnels des salariés : changement d’adresse, situation maritale etc,
• Création des salariés,
• Suivi des compteurs congés et absences,
• Préparation des éléments fixes et variables de la paie,
• Collecte et calcule des éléments de rémunération à périodicité variable (prime, heures supplémentaires, intéressement, accident ou maladie),
• Tenue à jour des différents types de remboursement ou de prélèvement sur les salaires,
• Déclaration et suivi des IJSS dans le cadre de la subrogation et des indemnités prévoyance ,
• Réalisation du suivi des heures de délégation,
• Vérification et saisie des affectations analytiques,
• Vérification et saisie des notes de frais,
• Gestion des demandes d’acompte,
• Pilotage du process mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs,
• Réponse aux questions liées à la paie ou l’ADP,
• Calcul et établissement des soldes tout compte (calcul des indemnités de rupture, salaires et congés payés, rédaction des documents de fin de contrat, établissement du dernier bulletin de paie, envoie des documents etc.).

Gestion des charges sociales

• Etablissement des déclarations sociales, mensuelles, trimestrielles et annuelles,
• Veille au paiement dans les délais imposés, des différentes charges sociales et des taxes fiscales,
• Assure un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle.

Profil

Titulaire d’une formation de niveau Bac +2 à Bac +5 en Ressources Humaines, Gestion ou Droit social, vous justifiez idéalement d’une première expérience en administration du personnel et/ou en paie. Vous maîtrisez les fondamentaux de l’ADP, le suivi des absences et des congés ainsi que la préparation et le contrôle des éléments variables de paie. Vous disposez de bonnes connaissances en droit du travail et êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, ainsi qu’avec les logiciels SIRH et de paie.

Rigoureux(se), organisé(e) et discret(e), vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément dans le respect des échéances. Votre autonomie, votre réactivité et votre sens de l’analyse vous permettent d’assurer un suivi fiable des dossiers du personnel et de répondre efficacement aux demandes des collaborateurs et des managers.

Doté(e) d’un bon relationnel et d’un véritable sens du service, vous appréciez le travail en équipe et évoluez avec aisance dans un environnement dynamique. Vous faites preuve de diplomatie et d’adaptabilité pour accompagner les collaborateurs et contribuer au bon fonctionnement du service RH au sein de l’organisme de formation.