Chargé des relations publiques (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Communication > Stratégies de communication

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. B

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Chargé(e) des relations publiques (h/f)
(Catégorie B de la filière administrative)

Au sein de la Direction de la Communication et des Relations publiques et au sein du service des Relations publiques, vous êtes chargé de décliner la stratégie de communication de la ville et d’assurer l’organisation et le suivi des manifestations, de tenir à jour la base de données protocolaires, d’animer le pôle « vie des quartiers » et de concevoir les objets publicitaires à l’effigie de la ville.

Missions / conditions d'exercice

• Préparation et suivi des manifestations : en lien avec les services municipaux, gestion complète de la manifestation : création du carton d’invitation, cocktail, mailing, réservation et validation de ressources, suivi de la logistique, relations avec les partenaires extérieurs (associations, imprimeurs, traiteurs, fleuristes…), établissement d’un bilan budgétaire de chaque manifestation
• Gestion du protocole : mettre à jour la base protocolaire sur le logiciel SUIPI, gérer les mailings et mises sous pli d’invitation
• Assurer la mise en œuvre du pôle « vie des quartiers » (organisation des rencontres de quartier, des animations diverses dans l’espace public ») et suivi des projets des élus de quartier
• Conception de nouveaux objets publicitaires « goodies » et gestion des stocks
• Suivi budgétaire (réalisation de bons de commande) et gestion des stocks de denrées (boissons)
• Participer aux missions générales des services de la Direction de la communication

Profils recherchés

• Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
• Connaissance des règles protocolaires
• Maîtrise de l’outil informatique (word, excel, messagerie, outils PAO, PowerPoint)
• Connaissance du logiciel Civil finances, base de données SUIPI, pôle événements ( formations prévues)
• Maîtrise des techniques de communication publique
• Organisation
• Rigueur
• Créativité
• Force de propositions
• Autonomie
• Disponibilité (présence sur certaines manifestations en soirées et week-end)
• Aisance relationnelle, diplomatie
• Sens des initiatives
• Savoir travailler en équipe
• Discrétion