Contrôleur/ EUSE Achat H/F

A propos de INITIAL LYON: Qui sommes-nous ? INITIAL est une PME indépendante spécialisée dans le travail temporaire, avec 13 agences implantées en Rhône-Alpes. Depuis plus de 15 ans, nous accompagnons les entreprises locales dans leurs besoins en recrutement, avec des solutions adaptées à leur activité et à leurs enjeux. Notre force repose sur une connaissance fine du tissu économique régional, un esprit entrepreneurial et une vraie culture de la proximité. Chez INITIAL, chaque collaborateur contribue pleinement à la qualité de notre accompagnement et au développement de l'entreprise. Notre mission est de mettre en relation les bons talents avec les bonnes opportunités, en assurant un suivi personnalisé des intérimaires comme de nos clients. Rejoindre INITIAL, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, engagée, réactive, et offrant de réelles perspectives d'évolution. Votre mission: Gestion des achats

Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez le suivi et la mise à jour des conditions d'achats, en veillant à leur correcte application au sein de l'entreprise. Vous contribuez également à l'intégration du plan promotionnel achats et participez au contrôle de la conformité des factures fournisseurs. Enfin, vous prenez en charge le traitement ainsi que le suivi des réclamations formulées par les fournisseurs.

- Mettre à jour les conditions d'achats
- Veiller à la bonne application des conditions d'achats au sein de l'entreprise.
- Intégrer le plan promotionnel achats.
- Contrôler la conformité des factures fournisseurs.
- Traiter les réclamations fournisseurs et en assurer le suivi.

Suivi administratif

Vous prenez en charge le suivi administratif lié à l'activité, dans le respect des procédures en vigueur. À ce titre, vous assurez notamment le contrôle des débits de gaz de climatisation et vérifiez la conformité ainsi que la présence des attestations clients.

- Assurer le suivi des débits de gaz de climatisation.
- Vérifier la conformité et la présence des attestations clients.

Compétences attendues

- Faire preuve d'un sens de l'organisation développé.
- Être rigoureux dans le traitement des dossiers.
- Disposer d'une aisance relationnelle adaptée aux échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
- Travailler avec autonomie et méthode. Votre profil: Profil candidat recherché

Nous recherchons un profil doté d'une solide rigueur administrative et d'un réel sens de l'organisation, capable d'assurer avec précision le suivi des achats et des contrôles associés. Vous intervenez au coeur des échanges entre les différents interlocuteurs internes et externes, avec le souci constant de garantir la fiabilité des informations traitées et le respect des procédures en vigueur.

Compétences attendues

Vous maîtrisez les enjeux liés à la gestion des achats et savez assurer la mise à jour des conditions d'achats tout en veillant à leur bonne application au sein de l'entreprise. Vous êtes également à l'aise dans le contrôle des factures fournisseurs, avec une attention particulière portée à la conformité des éléments vérifiés.

Votre expérience vous permet de prendre en charge le suivi des réclamations fournisseurs avec méthode, réactivité et discernement, tout en garantissant un traitement rigoureux des demandes. Vous contribuez aussi au suivi administratif de l'activité, notamment dans le cadre du contrôle de conformité et de la vérification des attestations requises.

- Assurer la gestion des achats avec précision et fiabilité.
- Contrôler la conformité des factures fournisseurs.
- Suivre et traiter les réclamations fournisseurs dans les délais impartis.
- Mettre à jour les conditions d'achats et veiller à leur application.
- Garantir un suivi administratif rigoureux et structuré.
- Vérifier la conformité des documents et attestations associés.

Qualités personnelles

Au-delà de vos compétences techniques, vous vous distinguez par votre organisation, votre autonomie et votre méthode. Vous savez gérer plusieurs priorités avec sérieux, tout en maintenant un haut niveau d'exigence dans le traitement de vos dossiers.

Votre aisance relationnelle vous permet d'échanger efficacement avec des interlocuteurs variés, dans un esprit constructif et professionnel. Votre sens du service constitue un atout essentiel pour accompagner les besoins internes et contribuer à la qualité du suivi fournisseurs.

- Rigueur et sens du détail.
- Autonomie dans la gestion des missions confiées.
- Méthode et fiabilité dans l'exécution des tâches.
- Aisance relationnelle et qualité d'écoute.
- Esprit de service et sens des priorités.

Ce que nous attendons de vous

Nous attendons un profil capable d'allier précision, professionnalisme et réactivité, afin d'assurer un suivi fiable des opérations d'achats et des contrôles administratifs. Votre capacité à travailler avec sérieux, dans le respect des procédures et des délais, sera déterminante pour réussir dans cette fonction.

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