Agent accueil mairie

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps non complet, 28h00 hebdomadaire

Descriptif de l'emploi

Accueil du public.
Gestion des tâches administratives.

Missions / conditions d'exercice

Travail en binôme.
Accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public.
Renseigner la population et gérer les dossiers : État civil, élections, urbanisme..
Enregistrer et suivre le courrier, les mails et les appels téléphoniques.
Rédiger des arrêtés de police et d'occupation du domaine public.
Préparation et suivi des décisions du Maire et du conseil municipal : convocations, délibérations
Élaborer paie, suivi des congés.
Suivre les services communaux (bâtiments, foyer, cimetière, logements).
Enregistrer les abonnements et les nouveaux compteurs du service Eau-assainissement.
Gérer le planning de réservation de la salle du foyer.

Profils recherchés

Expérience sur poste similaire souhaité.
Connaissance de fonctionnement des collectivités.
Maîtrise des outils informatiques liés aux collectivités locales (JVS...)
Maîtrise parfaite des logiciels Word et Excel.