Gestionnaire temps de travail H/F Châtellerault

GESTIONNAIRE TEMPS DE TRAVAIL H/F
SITE DE CHATELLERAULT
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
CDD DE 1 MOIS RENOUVELABLE
80%
A POURVOIR DÈS QUE POSSIBLE

I. Présentation générale du CHU
Composé d'environ 2 700 lits et places, le CHU de Poitiers s'étend sur 5 sites (Poitiers, Châtellerault, Loudun, Lusignan, Montmorillon) répartis sur l'ensemble du territoire de la Vienne.

Etablissement de soins de référence à vocation régionale, le CHU de Poitiers assure à la fois une mission de proximité pour les 436 000 habitants de la Vienne et une mission d'appel régional et de recours pour les 1,8 million d'habitants du Poitou-Charentes.

Le CHU de Poitiers est organisé en 15 pôles d'activités cliniques et médico-techniques. Avec près de 8 000 professionnels, il constitue le premier employeur de la Vienne.

II. Poste proposé
L'agent est chargé du suivi du temps de travail des agents gérés sous le logiciel CHRONOTIME, sous la responsabilité de la personne référente du secteur. Dans l'optique du projet de changement du logiciel de suivi du temps de travail, l'agent sera amené à participer aux paramétrages et à la reprise des données de l'outil actuel.

1. Missions générales

- Gestion des compteurs
- - Suivre et corriger les plannings et les compteurs de décompte du temps de travail
- Assurer le suivi du report des congés non pris pour raison de santé ou en lien avec les responsabilités parentales ou familiales
- Création des trames, gestion des anomalies
- Rédaction des courriers pour absences non motivées

- Information sur la réglementation
- - Réponse aux demandes d'information ou d'explication de l'encadrement sur la règlementation ou des situations personnelles
Gestion du planning de certains agents :
- assistantes sociales, syndicats, médecine du travail, DRH, études promotionnelles, psychologues

- Gestion des stages
- - Réponse aux demandes de stage, constitution des dossiers avec les stagiaires
- Contact avec les organismes
- Planification avec l'encadrement

- Gestion des arrivants
- - Paramétrage, restitution, courriers de réclamation pour les badges
- Attribution du vestiaire

2. Nature du contrat et des conditions de recrutement

- Le poste est à pourvoir dès que possible, en CDD de 1 mois renouvelable.
- Votre rémunération sera fixée sur un grade d'Adjoint administratif, catégorie C (grille indiciaire de la fonction publique hospitalière), soit un salaire de 1804€ brut - 1449€ net.

3. Quotité de temps de travail

Temps partiel 80%

III.

Département du lieu de travail : 86
Ville : Chatellerault Profil recherché 1. Diplôme et formation requis

- Être titulaire d'une formation niveau bac+2 en gestion/administration/RH

2. Compétences et qualités requises

- Savoirs
- - Maitrise des règles relatives au temps de travail, aux congés et absences (règlementation nationale et règles locales) et d'élaboration des plannings.

- Savoir faire
- - Capacité à analyser et appliquer les textes règlementaires
- Aisance avec les chiffres et les calculs
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Outlook) et particulièrement Excel et spécifiques de gestion (CHRONOTIME, AGIRH)
- Conseiller sur les problématiques posées par les compteurs CHRONOTIME et la règlementation sur le temps de travail ;

- Savoir être
- - Sens relationnel, être capable d'empathie
- Sens de l'organisation, rigueur
- Discrétion
- Savoir rendre compte de son travail
- Autonomie, sens de l'initiative
- Qualités d'expression orale et écrite

IV. Renseignements complémentaires
Poste situé au sein du service de gestion des carrières de la DRH et demandant un travail en collaboration étroite avec les autres services de la DRH, l'encadrement de l'établissement, la direction du système d'information.
Le CHU de POITIERS s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion.
Nos offres d'emplois sont ouvertes en personnes en situation d'handicap conformément à l'article L1132-1 du code du travail.

Pourquoi rejoindre le CHU de POITIERS ?
- Faire preuve d'un engagement fort au sein d'une structure hospitalière publique
- Réputation : le CHU de POITIERS est reconnu pour ses services de hautes qualités et ses avancées dans divers domaines médicaux.
- Localisation : Situé à Poitiers, une ville avec un riche patrimoine historique et culturel, le CHU offre un cadre de vie agréable, avec un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Accompagnement personnalisé des agents durant leur carrière (prévention des RPS, service social du personnel.)
- Accès à l'ensemble du plan de formation institutionnel
- Offre diversifiée de restauration (Food truck, self)
- Jardins et espaces verts/ parking gratuit/ réseau covoiturage
- Accès au CE/CGOS : vacances à prix réduits, tarifs préférentiels sur des spectacles, places de cinéma, chèques cultures, CESU, prestations sociales, chèques vacances...

V. Démarches à effectuer