Opérateur-ice logistique / agent-e SSIAP_UFR

À propos de nous Nantes Université est un établissement public d'enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d'université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l'école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l'École Nationale Supérieure d'Architecture de Nantes. Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l'excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance. Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon. Mission Assurer les ouvertures et fermetures des bâtiments avec l'autre agent SSIAP. Contrôler les accès des bâtiments ainsi que la circulation des personnes sur le site et la sécurité des personnes (usagers) et des biens du campus (carte pro sécurité, SSIAP1 et habilitation électrique). Surveiller les locaux, identifier et prévenir les situations à risque. Assurer la mise en sécurité du campus Lombarderie. Répondre aux usagers. Assurer la réception du courrier et des colis et leur distribution. Gérer les accès du campus Lombarderie (clés et barrières, portails et portillons) et le Système de Sécurité Incendie (SSI). Mettre à disposition le matériel nécessaire pour les évènements ou autres. Participer à toutes les opérations de logistiques : déménagements, organisation de manifestations, colloques. Gestion de la collecte des déchets par Nantes Métropole. Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici : Exécuter l'accueil physique et téléphonique. Répondre aux usagers. Assurer la réception du courrier et des colis et leur distribution. Gérer les accès du campus Lombarderie (clés et barrières, portails et portillons) et le Système de Sécurité Incendie (SSI). · Ouverture / Fermeture des bâtiments :

• Ouverture de l'ensemble des bâtiments avec désactivation des alarmes avant 5h30,
• Fermeture de l'ensemble des bâtiments avec activation des alarmes de 19h30 à 21h30,
• Assurer la prévention par des rondes régulières en intérieur et extérieur,
• Assister les personnes accidentées ou malades,
• Vérifier la mise en conformité des installations des évènements.
• Accueil téléphonique et physique des usagers du site :
• Accueil physique et téléphonique,
• Réceptionner, orienter et renseigner les correspondants téléphoniques (appels entrants, sortants, transferts ...),
• Réceptionner, orienter et renseigner les visiteurs et les usagers.

• Gestion des clés : mise à jour du logiciel des clés, remise et retour des clés par les usagers, classement des armoires, commandes des clés, établissement des plans recensant les numéros de cylindres,
• Contrôler l'accès des véhicules au campus par le biais du logiciel Castel de commande des barrières,
• Gestion des alarmes du Système de Sécurité Incendie avec levée de doute,
• Assurer le contrôle et la circulation des personnes sur le site avec filtrage aux portails en cas de manifestations.

• Assurer la réception, la collecte et l'expédition du courrier et des colis,
• Assurer la distribution et l'affranchissement du courrier et des colis.

• Rédaction, impression et installation de la signalétique,
• Réservation du matériel logistique lors des manifestations,
• Installation du matériel et vérification de l'implantation des évènements,
• Vérification de la signalétique (zone affichage libre, panneaux ...).

• Formation et/ou qualification : Formation SSIAP
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans