Agent Administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. C

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Rémunération indicative

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + participation à la mutuelle labellisée

Descriptif de l'emploi

La Communauté de communes des Vallées du Haut-Anjou

Les Vallées du Haut-Anjou, un territoire :
- regroupant 15 communes (soit près de 40.000 habitants), situé à proximité d’Angers ;
- attractif, offrant un cadre et une qualité de vie appréciés par sa population ;
- Ouvert, d’expérimentation, pivot entre la vie métropolitaine angevine et la ruralité ;
- doté d’un projet territorial ambitieux, structuré et cohérent ;
- Labellisé RSO « LUCIE 26000 » depuis février 2019.

pour le compte de la commune de Lion d’Angers un Agent Administratif (H/F) dans le cadre du remplacement temporaire d’un agent en congé maternité

Missions / conditions d'exercice

Au sein de la commune de Lion d’Angers, placé sous l’autorité directe de la Responsable du service à la Population (accueil, Etat Civil, Elections, Gestion des salles, Gestion du courrier…) et en relation étroite avec les autres collaborateurs, vous assurerez notamment les missions suivantes :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Assurer la gestion de l'Etat Civil
- Assurer la tenue administrative des registres
- Assurer la gestion administrative des opérations funéraires
- Assurer les réservations de salles pour les particuliers
- Assurer la gestion des demandes de CNI/Passeport
- Assurer la gestion, le suivi de la liste électorale
- Assurer la gestion du recensement militaire
- Assurer les inscriptions scolaires sans dérogation
- Orientation des demandes au sein des services municipaux
- Assurer les formalités administratives

Profils recherchés

Savoir-faire :
- Forte expérience de la relation usagers
- Organisation et méthodologie
- Maîtrise de l’outil informatique, connaissances des logiciels métiers,
- Respect des échéances, des procédures et règles juridiques

Savoir-être :
- Accueillant(e) et à l’écoute à l’égard des usagers.
- Capacité d’adaptation.
- Travail en autonomie et en équipe : relayer, échanger et transmettre des informations.
- Savoir rendre compte (alerter, informer, etc.).
- Rigoureux et discret.