GESTIONNAIRE D'ETAT CIVIL

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services vous assurez la permanence d’accueil et le suivi administratif de l’ensemble des tâches du service "Guichet Unique".

Missions / conditions d'exercice

Missions en situation d’accueil :
• Traitement des demandes relatives aux missions des cimetières,
• Gestion des déclarations de reconnaissances et décès,
• Etablissement des certificats divers, des demandes de mariages, parrainages civils, noces d’or, des pacs, baptêmes civils,
• Etablissement des attestations de recensement citoyen,
• Etablissement des inscriptions électorales,
• Etablissement et suivi des attestations d’accueil.

Missions de traitement administratif :
• Gestion des cimetières,
• Gestion et traitement de l’ensemble des actes d’Etat Civil et du recensement citoyen,
• Traitement du recensement de la population,
• Enregistrement et traitement des dossiers (état civil (célébrations, mentions, etc.),
• Gestion de la tenue des registres état civil et notamment de leur ouverture, clôture et reliure,
• Traitement des rectifications d’actes d’Etat-Civil,
• Etablissement des livrets de famille,
• Traitement du courrier du service, réponses aux demandes reçues par courrier, mails, fax, aux demandes d’informations téléphoniques,
• Rédaction de courriers,
• Participation en semaine aux célébrations état civil,
• Traitement des données Etat-civil à transmettre à l’INSEE,
• Gestion des listes électorales, des jurés d’assises, de la commission de contrôle,
• Réalisation de bon de commande,
• Suivi de l’état de stock des fournitures de service.

Profils recherchés

Savoirs et savoir-faire :
• Connaissances de l’Etat Civil,
• Maîtrise des logiciels SIECLE, ETERNITE, CITOYEN, SELECT 3,
• Sensibilisation au droit électoral et funéraire,
• Maîtrise des techniques bureautiques et informatiques.

Savoir-être :
• Sens du travail en équipe,
• Ponctualité,
• Disponibilité,
• Rigueur, organisation et méthode,
• Réserve et très grande discrétion,
• Excellente présentation,
• Goût et aptitude pour le contact avec le public.