Secrétaire médical

Placé(e) sous l'autorité du médecin-chef de service, vous aurez pour principales missions :

• Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques du service,
• Gérer l'emploi du temps des professionnels,
• Traiter des courriers, documents et comptes rendus,
• Suivre des dossiers patients,
• Participer à la bonne tenue du dossier patient, être garant de l'exécution des impératifs administratifs (courriers médicaux de liaison, remplissage du dossier et des critères impératifs par le médecin…)
• Assurer l'accueil physique des familles, des patients et de tout visiteur.

VOS HORAIRES :

Du lundi au vendredi mardis et jeudis (1/2 journée à définir) de 08h30-12h30 et 13h30-17h30 (travail 2.5 jours par semaine)

VOTRE REMUNERATION :

Coef : 376 soit un brut mensuel de 1722.08€ 20 points soit 91.60 € en cas de diplôme. Reprise ancienneté à 100%, pouvant aller de 1% à 34% du brut mensuel Prime Ségur 1 égale à 238€ Indemnité minimum conventionnelle Prime décentralisée annuelle de 5% du brut annuel Avantages sociaux : 27 jours de congés payés + 19 RTT Mutuelle Prévoyance, Retraite supplémentaire PERCO Pourquoi nous rejoindre ? Un véritable projet de carrière : avec la mobilité interne et les perspectives d'évolution, nous vous accompagnons dans votre développement professionnel. Un collectif bienveillant et engagé : ici, vous ne travaillez jamais seul(e). L'échange et la collaboration sont au cœur de notre organisation. Un établissement tourné vers l'avenir : nous investissons dans la formation, l'innovation et l'amélioration continue pour garantir des soins de qualité. Rejoindre les Établissements Hospitaliers Sainte-Marie, c'est faire le choix d'un métier porteur de sens, au sein d'une structure qui met l'humain au centre de son engagement. Baccalauréat Gestion Administration ou ST2S ou équivalent en secrétariat médical. Savoir être :

• Sens du service, de la communication et de l'écoute
• Esprit d'équipe et partage des connaissances professionnelles
• Capacité d'autonomie, d'adaptation et de polyvalence
• Capacité à la gestion du stress, la maîtrise de soi et la remise en question
• Qualités rédactionnelles, pédagogiques
• Respect de la confidentialité et du secret professionnel

Connaissances :

• Maîtrise du Pack Office et des logiciels spécifiques
• Connaissance des règles d'hygiène / qualité / gestion des risques, sécurité des biens / des personnes et de l'environnement
• Connaissance de la politique de santé, du projet d'établissement/de service

Savoir-faire :

• Sens des responsabilités, de l'organisation, de la priorisation et de la rigueur
• Capacités d'observation, d'analyse et de synthèse
• Capacité à être force de proposition et respecter les consignes de l'encadrement