Assistant.e du Maire (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Faisant partie de l’Eurométropole de Strasbourg, la Commune de La Wantzenau décline à tous les niveaux, et toujours avec réussite, son esprit village qui s’incarne dans une forte identité patrimoniale et culturelle qu’il y a lieu de préserver et de transmettre.
Dans un écrin de verdure exceptionnel, La Wantzenau veut maîtriser son urbanisme et fortifier sa biodiversité, en construisant des politiques cohérentes, audacieuses et innovantes, en particulier en matière de transition écologique et de relance économique.
La force des liens avec autrui, la richesse de son tissu local, la préservation de son environnement exceptionnel, la concertation et la bienveillance guident toutes les actions de construction de notre village.

Descriptif des missions principales :
Rattaché directement à Madame le Maire, vous appliquerez efficacement les directives données afin de planifier, organiser et réaliser toutes tâches pour accompagner et conseiller l’autorité territoriale dans l’ensemble de ses activités. Vous serez un proche collaborateur du premier édile.

Vous devrez particulièrement être :
- réactif pour comprendre et retranscrire les directives,
- efficace pour la mise en œuvre de la stratégie de communication politique et l’usage de l’IA,
- autonome, efficace et apte à prioriser les missions,
- efficient au regard de la diversité des sollicitations internes et externes.

Missions / conditions d'exercice

Missions (liste non exhaustive) :
- accueil téléphonique et physique,
- participation à l’organisation d’évènements et être présent lors de ceux-ci,
- production de contenus pour les réseaux sociaux,
- participation à la réalisation du magazine municipal,
- suivi quotidien, organisation et planification des rendez-vous/réunions/représentations du Maire,
- gestion d’agendas (dont les déplacements),
- gestion et suivi des courriers entrants/sortants du Maire (rédaction de courriers et suivi de l’activité des réseaux sociaux),
- conception autonome de courriers divers, notes, convocations, comptes rendus et autres travaux épistolaires (lettres personnalisées, discours, articles de presse),
- recherche, mise en forme, synthèse et diffusion d’informations et de messages divers pour des publics variés,
- tenue de la revue de presse et assurer une veille réglementaire, politique sur les enjeux locaux impactant le territoire wantzenauvien et ses environs,
- suivi des dossiers confiés,
- organisation évènementielle avec parfaite maîtrise du protocole,
- relations avec les élus/services municipaux,
-travail transversal avec les services communaux, les institutions et les différents interlocuteurs,
- classement et archivage.

Profils recherchés

- grande confidentialité,
- esprit de diplomatie et loyauté,
- respect strict des obligations de discrétion et de confidentialité,
- parfaite maîtrise de l’outil informatique et des outils bureautiques,
- grande aisance pour l’usage des outils de communication,
- appétence et compétences avérées pour l’usage de l’IA (Intelligence Artificielle),
- très bonnes qualités rédactionnelles,
- capacités à travailler dans l’urgence, face à des contraintes inhabituelles, à anticiper, à gérer les priorités, à être force de proposition et à planifier,
- capacités d’adaptation (réactivité),
- sens prononcé du contact et agilité relationnelle avec les élus et tous les publics,
- expérience dans un poste comparable,
- qualités organisationnelles,
- flexibilité et adaptation (horaires modulables avec activités en soirées et/ou le week-end),
- de formation administrative ou juridique supérieure.