Assistant département de simulation F/H

Poste

Fonctions  : Assistant-e département de simulation
Emploi-type : Assistant-e ingénieur-e en gestion administrative
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J

CDD d’un an.

Poste à pourvoir dès que possible.

Missions :

• Supervision du département d’enseignement par simulation
• En charge de gérer la partie « simulation » de l’ensemble des départements  

Activités principales :

Gestion formation

• Coordination de la plateforme de simulation (aspect pédagogique)
• Suivi et évaluation de la qualité des formations
• Aide à la conception et à la conduite des projets de formation de simulation en santé
• Gestion du planning des formations comprenant plusieurs centaines de sessions de simulation sur 5 sites différents
• Organisation de la formation validante Attestation Formation aux Gestes de Secours et d’Urgences (AFGSU 1 et 2)

Gestion matérielle

• Gestion budgétaire (budget de fonctionnement)
• Visite sur site et benchmark des différents projets d’acquisition
• Organisation de la maintenance et du renouvellement des mannequins et appareil de simulation
• Maitrise technique des mannequins de simulation adulte, enfant et femme enceinte
• Maitrise technique des simulateurs d’échographie cardiaque et obstétriques
• Suivi de l’évolution des techniques du domaine d’activité
• Participation à la formation technique des stagiaires

Supports des enseignants

• Préparation de toutes les séances de simulation avec maitrise technique des différents équipements
• Connaissance des besoins matériels et humains de chaque formation
• Maitrise des outils de transmission et de débriefing audio vidéo
• Suivi des séances de debriefing

Supervision du personnel du département

• Encadrement des agents administratifs et secrétariat
• Formation et supervision de technicien de formation aux besoins techniques des mannequins et du matériel audio vidéo
• Formation réseau 

Conduite de projets : oui

Encadrement : oui

Profil

Connaissances transversales requises :

• Notions de base en anatomie et physiologie
• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
• Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
• Réglementation applicable à son domaine d’activité professionnelle
• Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d’enseignement supérieur et de recherche
• Connaissance de l’activité de simulation en santé et du matériel de soins

Savoir-faire :

• Maitrise pack office et logiciel métier
• Acquisition de connaissances et d’expérience avec les logiciels de programmation de simulation
• Acquisition de connaissances et d’expérience avec les logiciels de programmation des sujets de simulation
• Aide à l’agencement des séquences didactiques
• Transmission des savoir-faire techniques
• Accompagnement des enseignants novices et formation à l’outil informatique
• Accompagnement des enseignants à l’outil de programmation des séances

Savoir-être :

• Bon relationnel et sens du travail en équipe
• Disponibilité et réactivité
• Organisation et rigueur
• Sens du service public
• Capacité à s’adapter
• Sens de l’organisation et de la coordination
• Savoir faire le lien entre des dizaines de spécialités médicales, l’administration de l’université et les étudiants
• Disponibilité, discrétion et confidentialité