ANIMATEUR ET COORDINATRICE DE L’APS ALSH

Détails de l'offre

Famille de métiers

Education, animation et jeunesse > Techniques d'animation

Grade(s) recherché(s)

Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps non complet, 32h12 hebdomadaire

Télétravail

Non

Management

Non

Rémunération indicative

Grille indiciaire et IFSE selon expérience

Descriptif de l'emploi

Suite à une mutation, nous proposons de poste d'animateur et coordinateur des activités.
Vous intégrez un service d'une quinzaine de personne sous la direction du responsable de la structure, de la direction éducation, enfance et jeunesse et du DGS.

Missions / conditions d'exercice

• Coordination administrative du périscolaire et Accueil de Loisirs ou de la restauration scolaire :
En fonction du profil du candidat, la coordination sera sur l’activité ALSH et APS ou restauration scolaire

Si coordination en ALSH/APS
• Accueil, relation avec les familles et inscriptions
• Premier niveau d'information : Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, répondre aux questions courantes (horaires, tarifs, organisation des sorties).
• Gestion des dossiers d'inscription : Centraliser, vérifier et classer les fiches d'inscription et les pièces justificatives (attestations CAF, assurances, justificatifs de domicile).
• Suivi sanitaire : Pointer et mettre à jour les fiches sanitaires de liaison (allergies, vaccins, autorisations parentales) et préparer les listes spécifiques pour les animateurs sur le terrain.

2. Gestion administrative quotidienne et logistique
• Commandes et stocks : Recenser les besoins de l'équipe d'animation en matériel pédagogique, préparer les bons de commande pour le directeur et gérer le stock de consommables (Feutres, feuilles, pharmacie).

3. Appui à la vie pédagogique et communication
• Secrétariat pédagogique : Mettre en forme et afficher les plannings d'activités créés par l'équipe d'animation.
• Outils de communication : Rédiger et diffuser les notes d'information aux parents (ex: rappels pour le sac à dos, horaires de départ en sortie, menus de la semaine) sous la validation du directeur.
• Suivi du Projet Pédagogique : Aider le directeur à rassembler les bilans d'activités des animateurs pour préparer l'évaluation des projets.

Si coordination restauration scolaire
• Gestion des plannings quotidien d’organisation des postes de la restauration scolaire :
- Demande de remplacement auprès d’une agence de travail
- Pointage des enfants lors de la restauration
- Participation au circuit de facturation du service enfance : validation des présences et absences sur le mois pour facturation aux familles

• Encadrement des enfants au service périscolaire et extrascolaire :
- Accueille, encadre et accompagne les enfants dans une démarche éducative et sociale
Surveille la sécurité et l’hygiène des enfants
- Assiste les jeunes enfants dans la réalisation d’actes de la vie quotidienne : aide à l’acquisition de l’autonomie (vestimentaire, alimentaire, motrice…)
- Anime des activités éducatives adaptées à l’âge des enfants afin de stimuler leurs capacités intellectuelles, affectives et artistiques
- Transmet aux parents ou substitut parentaux les informations relatives à leur enfant : développement, acquisitions, difficultés…

• Participer au fonctionnement du restaurant scolaire et à l’entretien du bâtiment :
- Préparer le service en conformité avec les règles d’hygiène
- Préparer le service en conformité avec les règles d’hygiène
- Assurer le service des repas pour les enfants (en deux services distincts le cas échéant)
- Participer au débarrassage et au nettoyage des tables
- Surveiller les enfants lors des trajets entre l’école et la restauration scolaire
- Assurer le comptage des présences
- Assurer l’hygiène des enfants
- Surveiller les enfants lors de temps sur la cour du restaurant scolaire

• Direction de l’accueil de loisirs
En l’absence du directeur de la structure (congés, semaines non travaillées)
- assurer la direction de l’accueil de loisirs
- conduite de réunion de préparation

Profils recherchés

titulaire du diplôme BAFD ou en cours - souhaité
OU équivalent : BPJEP, CPJEP

Diplôme OBLIGATOIRE : BAFA ou CAP petite enfance