Assistant Administration des Ventes (H/F)

A propos de HARRY HOPE: Harry Hope, cabinet de recrutement accompagne candidats et entreprises dans leurs recherches des meilleures opportunités en France et à l'international. Afin de mieux répondre à vos enjeux, tous nos consultants sont spécialisés par secteur d'activité et zone géographique.

Nous accompagnons une entreprise à taille humaine évoluant dans un environnement international, qui conçoit et commercialise des produits pharmaceutiques auprès d'une clientèle professionnelle.

Dans le cadre du renforcement de son organisation, elle recherche aujourd'hui un Assistant Administration des Ventes H/F pour assurer le suivi administratif et commercial de ses clients et contribuer à la qualité de service apportée à ses partenaires. Votre mission: Rattaché(e) au responsable du service, vous assurez la gestion administrative et commerciale des clients et veillez à la fiabilité des informations nécessaires au bon traitement de leurs commandes.

Vous prenez en charge la création, la modification et la mise à jour des comptes clients.
À ce titre, vous contrôlez les différentes données légales, fiscales et commerciales telles que les informations relatives aux sociétés, les numéros de TVA ou encore les coordonnées de facturation.

Vous assurez ensuite le traitement des commandes, depuis leur réception jusqu'à leur validation.

Vous contrôlez leur conformité et veillez à la bonne application des conditions commerciales négociées, notamment en matière de tarifs, remises et accords spécifiques.

Votre périmètre comprend également la facturation. Vous assurez l'établissement et le suivi des factures et intervenez sur le traitement des avoirs, des refacturations ainsi que des éventuelles anomalies ou litiges administratifs.

Certaines expéditions nécessitant un traitement particulier, vous prenez également en charge différentes formalités réglementaires liées au transport de marchandises et veillez au respect des procédures associées.

En lien quotidien avec les différents services de l'entreprise, vous pouvez enfin intervenir ponctuellement sur des missions transverses nécessaires au bon fonctionnement de l'activité et contribuer à l'amélioration progressive des méthodes de travail. Votre profil: Issu(e) idéalement d'une formation de niveau Bac+2 en gestion, administration, commerce ou domaine équivalent, vous disposez d'une première expérience réussie sur une fonction d'Administration des Ventes, gestion de commandes ou assistanat commercial.

Vous maîtrisez les outils informatiques courants et notamment le Pack Office.
Une connaissance du logiciel EUREKA constituera un atout supplémentaire, sans être indispensable pour réussir sur le poste.

Vous êtes à l'aise avec le traitement de données administratives et commerciales et savez contrôler avec attention les informations nécessaires à la gestion d'un dossier.

Votre capacité à identifier les anomalies et à respecter les procédures établies sera particulièrement importante.

Organisé(e) et méthodique, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre vigilance. Vous faites également preuve de discrétion et savez traiter des informations confidentielles avec professionnalisme.

Enfin, vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec différents interlocuteurs afin de fluidifier le traitement des commandes et de garantir une qualité de service constante auprès des clients.

Si cette opportunité vous correspond, nous serons ravis d'étudier votre candidature en toute confidentialité.