Instructeur comptable (H/F)

Vous aimez les postes où la rigueur administrative a un véritable impact sur la vie des personnes ? Vous appréciez autant les chiffres que le suivi de dossiers et le contact avec les usagers ? Rejoignez le Conseil départemental d'Eure-et-Loir et participez à la gestion des aides destinées aux personnes âgées en établissement. À travers votre travail, vous contribuerez à garantir un traitement fiable, équitable et sécurisé des demandes d'aide sociale.

Qui sommes-nous ?

Le Conseil départemental accompagne près de 433 300 habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de fil de l'action sociale et solidaire, le Département œuvre en faveur de la santé, l'autonomie et l'insertion des personnes éloignées de l'emploi. Il participe activement à l'aménagement du territoire à travers ses 7 500 km de routes, et à l'éducation avec ses 39 collèges.

Sur le plan économique, Eure-et-Loir bénéficie d'une diversité de secteurs, allant de l'agriculture et de l'agroalimentaire à l'industrie pharmaceutique, en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue à une économie robuste et à un marché du travail dynamique.

En ce qui concerne les services et les infrastructures, le département offre un large éventail d'établissements scolaires, de centres de santé et d'infrastructures culturelles.

La vie en Eure-et-Loir est marquée par la convivialité, la qualité de vie et la diversité des opportunités, faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité de la campagne et les avantages de la vie urbaine.

Votre mission au quotidien

Vous intégrez la Maison Départementale de l'Autonomie (MDA) , au sein du service des prestations en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. Votre mission consiste à assurer l'instruction administrative et le traitement comptable des dossiers d' Aide Sociale à l'Hébergement (ASH) , tout en garantissant la conformité des procédures et la qualité du suivi des situations individuelles.

Vous prenez en charge l'ensemble du parcours administratif des dossiers. Vous vérifiez leur complétude, contrôlez les pièces justificatives et recherchez, si nécessaire, les informations complémentaires permettant de poursuivre l'instruction. Vous rédigez les courriers destinés aux usagers, aux tuteurs, aux obligés alimentaires, aux mairies ou aux partenaires afin de demander des documents, d'expliquer les démarches ou de notifier les décisions prises.

Vous assurez également le suivi administratif des dossiers tout au long de leur traitement. Vous mettez à jour les informations, préparez les dossiers destinés aux commissions techniques d'aide sociale ou au service contentieux lorsque la saisine du juge aux affaires familiales est nécessaire. Grâce à votre rigueur, chaque dossier bénéficie d'un suivi fiable et sécurisé.

Une partie essentielle de votre activité concerne la gestion comptable des prestations. Côté dépenses, vous contrôlez les factures d'hébergement, assurez le suivi de l'exécution budgétaire, préparez les propositions de mandats et veillez à la bonne utilisation des crédits. Côté recettes, vous contrôlez les reversements des ressources des bénéficiaires, assurez le suivi des participations financières et des obligations alimentaires, puis préparez les propositions de titres de recettes.

Vous êtes également un interlocuteur privilégié des usagers, des établissements, des CCAS, des mairies et des partenaires institutionnels. Vous répondez aux appels téléphoniques, traitez les courriers, renseignez les demandeurs sur leurs dossiers et expliquez les différentes étapes de la procédure avec pédagogie et bienveillance. Vous assurez enfin la transmission des informations nécessaires aux services comptables ainsi qu'au service contrôle et contentieux afin de garantir une parfaite coordination entre les différents acteurs.

Profil

Vos compétences utiles

Vous disposez d'une première expérience en gestion administrative , comptable ou financière et appréciez le suivi de dossiers nécessitant méthode, précision et organisation. Vous savez appliquer des procédures, respecter des délais et gérer plusieurs dossiers simultanément sans perdre en qualité.

La connaissance de la Maison Départementale de l'Autonomie , de l'aide sociale, des logiciels IODAS ou CORIOLIS constitue un atout, mais n'est pas indispensable. Votre curiosité, votre capacité d'apprentissage et votre aisance avec les outils informatiques vous permettront de prendre rapidement vos marques.

Doté d'un excellent sens du service public, vous faites preuve d' écoute , de discrétion et de diplomatie dans vos échanges avec les usagers et les partenaires. Vous appréciez le travail en équipe , communiquez avec clarté et savez apporter des réponses précises tout en respectant la confidentialité des informations traitées.

Informations contractuelles

Pourquoi nous?

Au département d'Eure-et-Loir, nous sommes conscients que nos collaborateurs sont les piliers de notre réussite. C'est pourquoi nous mettons un point d'honneur à proposer une politique salariale attractive et motivante, à la hauteur de votre engagement et de vos compétences. Prenant soin de nos salariés, nous proposons une rémunération stimulante ponctuée de primes attractives.

D'autres avantages sont prévus pour vous :

Flexibilité et équilibre travail-vie privée :

Télétravail, récupération, horaires de travail flexibles.

Soutien à la santé et au bien-être :

Services de conseil en santé mentale.

Assurance et protection sociale :

Assurance maladie complémentaire, prévoyance.

Développement de carrière et opportunités de croissance :

Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne, charte de mobilité interne.

Culture d'entreprise et engagement des employés :

Événements d'entreprise réguliers journée intégration, des agents, des vœux, programmes de reconnaissance des employés MARcel.

Avantages sociaux et communautaires :

Amicale, CNAS (équivalent au CE), sport le midi.

Soutien à la mobilité et environnement de travail :

Forfait mobilité durable, vélo électriques de service, réseaux de transport accessibles, fourniture d'équipements technologiques de pointe (ordinateurs, logiciels, etc), smartphone pour tous les agents, PC portables...

Autres initiatives de développement durable :

Fresqueurs en interne.

Restauration :

Tickets restaurant

Cet ensemble d'avantages souligne l'engagement du département d'Eure-et-Loir à créer un environnement de travail valorisant, où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont une priorité.

Qu'attendre de nous ?

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux, axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes :

Si, au plus intime de vous-même, s’éveille cette volonté de préserver et d’embellir un lieu dédié à l’apprentissage, de contribuer à l’harmonie silencieuse mais essentielle qui métamorphose chaque recoin du collège en un havre propice à l’épanouissement des élèves, alors ce rôle d'agent de maintenance des collèges vous attend. Cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective.

Pour aller plus loin, retrouvez nous en images :

• Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo
  
• Découvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent
  
• Découvrez ici le message d'accueil que vous a réservé la direction en vidéo