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Assistant travaux et planning

12.31 € a 15 €/heure
Temps plein

ARPEL EMPLOI

Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, spécialisé dans le secteur du bâtiment un(e) Assistant(e) de travaux et planning Voici les missions principales dans lesquelles vous assisterez votre supérieur : Constituer les dossiers d'ouverture de chantier : marché, pièces administratives, déclarations.

  • Établir les contrats de sous-traitance et constituer les dossiers d'agrément.
  • Collecter et contrôler les documents obligatoires des sous-traitants et suivre leurs échéances.
  • Établir les situations de travaux mensuelles et les transmettre à la maîtrise d'œuvre.
  • Suivre les validations de situations et les relancer.
  • Gérer les demandes d'agrément, les avenants et les ordres de service.
  • Suivre les cautions, retenues de garantie et leur libération.
  • Constituer les dossiers des ouvrages exécutés et les remettre dans les délais.
  • Assurer le suivi des réserves et de leur levée après réception.
  • Tenir à jour les tableaux de suivi administratif des chantiers en cours.
Maîtrise du cadre de la sous-traitance : agrément, paiement direct, documents obligatoires.
  • Maîtrise des tableurs et des logiciels de gestion de l'entreprise.
  • Expression écrite professionnelle.
  • Connaissance des pièces d'un marché de travaux et de leur articulation
  • Capacité à communiquer efficacement avec les différents intervenants
  • Sens de l'organisation et gestion du temps
  • Aptitude à résoudre des problèmes et à prendre des décisions rapides
  • Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum en comptabilité, gestion, administration ou équivalent.
  • Vous respectez la confidentialité des données financières et êtes discret(e) dans vos missions.
  • Une première expérience à un poste similaire est un plus

L'offre d'emploi a été publiée il y a 6 jours
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    Bondy, Seine-Saint-Denis
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  • 30.83k € a 32.5k €/an

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    il y a 3 heures
  • 3 300 € a 4 000 €Estimé
     ...ressources humaines o Gestion administrative du personnel (dossier embauche, contrat, déclaration DPAE, mutuelle etc…) o Gestion des plannings / fiche horaire o Suivi des congés et arrêt maladie - Recrutement et formation o Rédaction et diffusion des offres d'emploi,... 
    Suggéré
    CDI
    Contrat

    SOS femmes 93

    Bondy, Seine-Saint-Denis
    Il y a 2 mois
  • 2 500 € a 2 900 €

     ...traitement de surface aéronautique, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vous intégrez un site industriel à la pointe...  ...les Ordres Statistiques dans l'ERP (Enterprise Resource Planning) Administrer les ventes :- Créer des commandes de sous-traitance... 
    CDI
    Contrat
    Sous-traitance
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    Dugny, Seine-Saint-Denis
    il y a 8 jours
  • 1 900 € a 2 300 €Estimé
     ...documents administratifs. • Gérer les courriers entrants et sortants ainsi que leur diffusion. • Mettre à jour les tableaux de bord, plannings, agendas et différents outils de suivi. • Transmettre les bons de commandes aux prestataires, bordereau de livraison et factures... 
    CDI
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    ITEP Pierre Mâle

    Arnouville, 95400
    Il y a un mois
  •  ...Nous recrutons un ou une assistant administratif en CDD à Pantin. Vous aurez pour mission d'apporter un soutien administratif polyvalent...  ...courrier et traitement des courriels. • Gestion des agendas : plannings, prise de rendez-vous et organisation des réunions. • Suivi de... 
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    Bagnolet, Seine-Saint-Denis
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  • 1 900 € a 2 300 €Estimé
    Assistant administratif — H/F Missions d'ordre général : Gestion administrative en alternance entre le SIE et le SERP : • Enregistrement...  ...) • Tenue des carnets des bords MJIE • Mise à jour des plannings de présence du SIE Conditions d'emploi : Type de contrat :... 
    CDI
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     ...remplacement congé maternité, nous recherchons un assistant administratif pour un bureau d'études...  ...de rdv auprès des locataires, gestion planning des techniciens Profil : Vous avez...  ...spécialisé dans le domaine des Travaux Publics VRD, de la topographie, et des Télécoms... 
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     ...garantir une excellente qualité de service. Vos missions: - Assister le directeur dans le pilotage opérationnel de l'hôtel -...  ...satisfaction et la fidélisation  -Participer au management des équipes (planning , formations , accompagnement) - veiller au standards de... 
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    Bobigny, 93000
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  • 1 800 € a 2 100 €Estimé
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    Vacataire
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    Montrouge

    République
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  • 30k €/an

    DSD Organisation recrute une Assistante Opérationnelle pour rejoindre son pôle Retail Luxe. Directement rattachée à deux Directrices de Clientèle, vous jouerez un rôle clé dans le suivi des plannings et la coordination des opérations. Prise de poste A.S.A.P Horaires... 
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    Paris 8e
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     ...au développement de nouveaux projets et à la valorisation des travaux scientifiques. Participer aux activités d'enseignement et de...  ...dans vos domaines d'expertise. Contrat : CDD Médecin Assistant Spécialiste, à pourvoir dès le 2 novembre 2026 (1 an renouvelable... 
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    Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild

    Paris 19e
    il y a 12 heures
  • 1 800 € a 2 000 €Estimé
     ...familiaux et auprès des écoles pour les SSAN • Gérer le fonctionnement des séjours • Gérer le fonctionnement des classes découvert (planning, constituer les équipes, montage des dossiers administratifs, relation avec le personnel du centre d’accueil…) • Assurer la... 
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    Villemomble

    Villemomble, Seine-Saint-Denis
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  •  ...l’un de nos restaurants, tu seras formé(e) sur un poste de d’ Assistant Manager (Shift Leader) . Et surtout, tu ne seras jamais seul(e...  ...Gérer à chaud le quotidien du restaurant : rush, encaissement, planning, gestion des stocks… Garantir une expérience client au top,... 
    Temps plein
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    Contrat d'apprentissage

    Burger King France

    République
    Il y a un mois
  •  ...Assurer le suivi administratif des prestations de nettoyage (planning, feuilles d’heures, rapports d’intervention). Participer à...  ...employabilité : le BTS GPME ouvre la porte à de nombreux métiers (assistant(e) de gestion, chargé(e) d’administration, assistant(e)... 
    Alternance
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    Saint-Denis
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  • 1 800 € a 2 000 €Estimé
     ...école supérieure professionnelle de Bac à Bac+2 recherche un(e) assistant(e) manager Dans le cadre d'un contrat en alternance, vous...  ...approvisionnement · L’accueil des nouveaux arrivants, la gestion des plannings, l’administration de l’espace SharePoint · La gestion... 
    Contrat
    Alternance

    CFA ISIFA PLUS VALUES

    Saint-Denis
    il y a 3 jours
  • 2 000 € a 2 400 €Estimé
     ...Maîtrise de SAP exigée Connaissance de l'environnement de Production,Planning et Ordonnancement Si possible : connaissance de l'industrie...  ...d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire... Dans le cadre de sa politique Diversité et... 
    Travail temporaire
    CDI
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    Intérim

    Groupe Adequat

    Gennevilliers, Hauts-de-Seine
    il y a 3 jours
  • 1 800 € a 2 100 €Estimé
     ...faciale, plastique, ophtalmologie, ORL, orthopédie, urologie, et bariatrique Femme-Enfant : Maternité de niveau 2B, gynécologie, planning familial, pédiatrie/ soins continus, néonatologie, chirurgie pédiatrique, et pédopsychiatrie LE POSTE : - Accueillir... 
    Stage
    Aulnay-sous-Bois, Seine-Saint-Denis
    Il y a un mois
  • 2 100 € a 2 500 €Estimé
     ...collaborateur a sa chance de grandir avec nous. Poste et missions : Volet technique : - Suivi administratif des chantiers (dossiers, plannings, documents techniques) - Rédaction et suivi des devis, bons de commande et factures fournisseurs - Préparation, montage et... 
    Travail temporaire
    CDI

    LTD international

    Aulnay-sous-Bois, Seine-Saint-Denis
    il y a 24 jours
  • 1 800 € a 2 200 €Estimé
    Au sein d'une entreprise de Bâtiment Général , nous recherchons une assistante polyvalente pour assister le dirigeant : - Vos principales missions seront les suivantes : - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier... 
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    MENCO

    Saint-Denis
    il y a 2 jours
  • 25k € a 30k €/an

    MP Ascenseurs recherche un(e) assistant(e) Administrative polyvalente avec de préférence,...  ...incluant la gestion du standard et des travaux de secrétariat/assistanat, pour intégrer...  ...de suivi d'activité (tableaux de bord, planning…) - Renseigner les systèmes d'information... 
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    Tremblay-en-France, Seine-Saint-Denis
    il y a 21 jours