DEUX ASSISTANT.ES ADMINISTRATIF.IVES

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction de l'aménagement, de la transition écologique et du patrimoine, dans une équipe de 3 assistant.es et sous la responsabilité de la Directrice de l'Aménagement, de la Transition Écologique et du Patrimoine les missions suivantes vous sont confiées :
* La gestion de la relation aux usagers : Accueil physique, téléphonique et courriel de la DATEP, Renseigner les usagers sur un 1er niveau d'information, Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent et Conseiller les usagers sur les procédures.
* Le traitement de dossiers et la saisie de documents : Enregistrement des courriers et courriels entrants/sortants, Rédaction d'arrêté de voirie temporaire et permanent, Gestion et facturation des services liés à l'activité de la direction (vente de bois, entrée bateau,...), Saisir des documents de formes et de contenus divers pour les services de la Direction, Gestion des demandes d'intervention techniques et suivi des réalisations, Aider à préparer les dossiers pour les instances (commissions...), Commande fournitures administratives et informatiques et Déclaration de sinistres et suivi du dossier en lien avec les responsables.
* Missions et activités secondaires : Appuyer le service « Réservation de salles et location du matériel » dans ses différentes missions en cas d'absence, Appuyer les responsables de pôle et de service de la DATEP sur les missions administratives, Appuyer le service Urbanisme en cas d'absence (accueil du public, enregistrement des dossiers et affichage réglementaire), Assurer le suivi administratif des commissions ERP en cas d'absence de l'agent référent.

Savoirs / Savoir-faire / Savoir être :
* Communication orale et écrite et Connaissance de base dans les domaines de la direction (voiries, espaces verts, gestion du domaine public, bâtiments, urbanisme, ...) ;
* Maitrise de l'outil informatique (Pack Office) et bureautique, Être organisé et rigoureux, Progiciels de gestion, Procédures administratives et du service, Vocabulaire professionnel du service ;
* Aisance relationnelle, Esprit d'équipe, Adaptabilité face à différents interlocuteurs et situations, Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais, Autonomie dans l'organisation du travail, Réactivité.
Informations complémentaires :
* Postes à pourvoir le 1er novembre 2026 ;
* Durée de temps de travail hebdomadaire : temps complet (39h avec 23 jours de RTT);
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + COS et Amicale du personnel + participation de l'employeur à la complémentaire santé en contrat labellisé et à la prévoyance des agents en contrat groupe.
* Fiche de poste détaillée disponible sur demande à Voir email sur emploi-territorial.fr

Missions / conditions d'exercice

Au sein de la Direction de l'aménagement, de la transition écologique et du patrimoine, dans une équipe de 3 assistant.es et sous la responsabilité de la Directrice de l'Aménagement, de la Transition Écologique et du Patrimoine les missions suivantes vous sont confiées :
* La gestion de la relation aux usagers : Accueil physique, téléphonique et courriel de la DATEP, Renseigner les usagers sur un 1er niveau d'information, Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent et Conseiller les usagers sur les procédures.
* Le traitement de dossiers et la saisie de documents : Enregistrement des courriers et courriels entrants/sortants, Rédaction d'arrêté de voirie temporaire et permanent, Gestion et facturation des services liés à l'activité de la direction (vente de bois, entrée bateau,...), Saisir des documents de formes et de contenus divers pour les services de la Direction, Gestion des demandes d'intervention techniques et suivi des réalisations, Aider à préparer les dossiers pour les instances (commissions...), Commande fournitures administratives et informatiques et Déclaration de sinistres et suivi du dossier en lien avec les responsables.
* Missions et activités secondaires : Appuyer le service « Réservation de salles et location du matériel » dans ses différentes missions en cas d'absence, Appuyer les responsables de pôle et de service de la DATEP sur les missions administratives, Appuyer le service Urbanisme en cas d'absence (accueil du public, enregistrement des dossiers et affichage réglementaire), Assurer le suivi administratif des commissions ERP en cas d'absence de l'agent référent.

Profils recherchés

* Communication orale et écrite et Connaissance de base dans les domaines de la direction (voiries, espaces verts, gestion du domaine public, bâtiments, urbanisme, ...) ;
* Maitrise de l'outil informatique (Pack Office) et bureautique, Être organisé et rigoureux, Progiciels de gestion, Procédures administratives et du service, Vocabulaire professionnel du service ;
* Aisance relationnelle, Esprit d'équipe, Adaptabilité face à différents interlocuteurs et situations, Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais, Autonomie dans l'organisation du travail, Réactivité.
Informations complémentaires :
* Postes à pourvoir le 1er novembre 2026 ;
* Durée de temps de travail hebdomadaire : temps complet (39h avec 23 jours de RTT);
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire + COS et Amicale du personnel + participation de l'employeur à la complémentaire santé en contrat labellisé et à la prévoyance des agents en contrat groupe.
* Fiche de poste détaillée disponible sur demande à Voir email sur emploi-territorial.fr

Merci d'adresser votre candidature (CV, diplôme(s), lettre de motivation, arrêtés),
avant le 04/09/2026 à 08h00.
M. Le Maire - Service des Ressources Humaines - 18 Place Saint Sauveur - 35600 Redon