Assistant Copropriété F/H - ALTERNANCE

Description de l'entreprise

Lamy, marque du Groupe Evoriel, recrute !

Le Groupe EVORIEL, spécialisé en services immobiliers, rassemble plus de 200 agences, et plus de 3500 collaborateurs au service d’un million de clients, pour un chiffre d’affaires de 362 millions d’euros.

Notre collectif offre une complémentarité unique de services pour accompagner tous types de clients, du particulier à l’investisseur institutionnel, de la petite copropriété aux grands comptes français et internationaux.

Nous dédions nos marques et nos expertises autour des métiers de syndic, gérance, location transaction, property management, gestion d’actifs commerciaux et de l'assurance spécialisée en immobilier :

• Lamy, l’acteur référence de l’ancrage territorial avec une présence dans plus d’une centaine de villes en France 
• Oralia, le réseau d’agences premium au cœur des grandes agglomérations pour des offres de services sur-mesure
• Richardière, le spécialiste du Property Management à destination des institutionnels et des grands investisseurs privés
• Terranae, l'acteur majeur de la gestion d'actifs immobiliers commerciaux
• Bélier Assurances, le courtier interne, spécialiste incontesté des couvertures d’assurances immobilières.

Description du poste

Lamy recrute un(e) Assistant(e) Copropriété F/H en alternance pour accompagner ses équipes dans la gestion administrative et opérationnelle d’un portefeuille de copropriétés. Rattaché(e) à un Directeur service Copropriété , vous participerez au bon fonctionnement des immeubles gérés et contribuerez à la satisfaction de nos clients.

Vos missions

Au cours de votre alternance, vous serez amené(e) à :

• Participer à l’organisation des Assemblées Générales : préparation des convocations, diffusion des procès-verbaux et suivi administratif des décisions.
• Assurer la mise à jour des carnets d’entretien des copropriétés.
• Établir les états datés en collaboration avec le service comptabilité.
• Assurer la transmission des informations auprès du gestionnaire de copropriété et des clients.
• Traiter les demandes de devis, établir les ordres de service et rédiger les courriers administratifs.
• Déclarer et suivre les sinistres multirisques sous la supervision du Gestionnaire de copropriété.
• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord relatifs aux sinistres, impayés, vacances locatives et relances.
• Contribuer à la qualité de service et à la satisfaction de nos copropriétaires et clients.

Pourquoi nous rejoindre ?

Cette alternance vous permettra de développer vos compétences dans le domaine de la copropriété, de découvrir un environnement professionnel dynamique et d’être accompagné(e) par des experts du secteur afin de monter en compétences tout au long de votre parcours.

Qualifications

• Vous préparez une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 dans les domaines de l’immobilier, de l’assistanat ou de la gestion administrative.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service client, votre aisance relationnelle et votre capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés.
• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité dans la gestion de vos missions.
• Vous savez gérer les priorités et appréciez le travail en équipe dans un environnement dynamique.
• Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et souhaitez développer vos compétences dans l’univers de la copropriété.

Informations supplémentaires

Nous agissons en tant qu’Entreprise citoyenne avec une symétrie des attentions pour nos clients et nos collaborateurs. A ce titre, nous proposons un environnement propice à l’épanouissement professionnel, à la croissance personnelle et au succès du collectif. 

Rejoignez un acteur clé de l'immobilier et bénéficiez d’avantages attractifs : 

• Qualité de vie au travail : 12 RTT, 28 jours de congés payés, 

• Package : Tickets restaurant, épargne salariale, intéressement/participation et prime de progrès, 

• Bien-être : Garanties santé et prévoyance, aide au logement, CSE, avantages divers (chèques CESU, forfait mobilité durable...),

• Des perspectives d'évolution notamment grâce à des formations continues, 

• Une culture d’entreprise inclusive où la diversité a toute sa place et les collaborateurs sont respectés et soutenus.

L'aventure Evoriel, c'est la force d'un groupe en pleine ascension, où l’expertise et l'engagement de nos collaborateurs sont les clés de notre succès !