Gestionnaire travaux - maintenance F/H

A propos de AP-HP Centre - COCHIN: Nous sommes un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Nos 38 hôpitaux accueillent chaque année plus de 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile, à tous les âges de la vie. Nous assurons un service public de santé pour tous, 24h/24. C'est pour nous à la fois un devoir et une fierté.
Votre mission: Chaque gestionnaire au sein de l'équipe dispose d'un portefeuille de marchés et/ou d'opérations de travaux à gérer.
Ce portefeuille peut concerner n'importe lequel des sites du Groupe. La montée en compétences se fera mission par mission.
1/ Gestion comptable et administrative des marchés d'entretien travaux
- Saisie et suivi des bons de commandes dans SAP dans le respect :
- Contrôle et saisie des services faits au plus près de la réalisation de la prestation
- Envoi et suivi des divers documents comptables aux fournisseurs (accueil téléphonique, relances, sous-traitance, gestion des litiges)
- Traitement des rejets de factures par le Service Facturier
- Gestion de la clôture d'exercice et de son suivi avec les tableaux de bord mis à place
2/ Gestion comptable et administrative des marchés de maintenance (préventive = forfaitaire / part à commandes) :
Les missions sont identiques à celles des marchés d'entretien pour la part à commandes avec en sus :
- Suivi des contrats de maintenance préventive : lancement des parts forfaitaires sur l'exercice
- Gestion de la clôture d'exercice avec juste rattachement des charges à l'exercice (services faits partiels)
3/ Gestion comptable et administrative des opérations de travaux et de maintenance technique :
- Communication avec les entreprises
- Gestion administrative et financière de l'opération de travaux (acomptes mensuels en fonction de l'avancement du chantier)
- Participation aux bilans financiers
- Immobilisations : mise en service partielle ou totale
Votre profil: Compétences requises

- Maitrise de l'outil informatique : SAP, CHORUS PRO et bureautique (Word, Excel...)
- Notions du code des marchés publics
- Notions de comptabilité publique et des règles comptables et budgétaires qui régissent les dépenses d'exploitation et d'investissement
- Connaissance des procédures de la Fonction Publique et des circuits locaux/centraux
- Connaissance du rôle des interlocuteurs : service facturier, Contrôle Financier, Fournisseurs, Direction des Finances

Qualités professionnelles

- Capacité d'organisation, de maitrise du temps et d'archivage des dossiers
- Attitude constructive et esprit d'initiative dans un contexte d'évolution d'organisation
- Qualités relationnelles, rédactionnelles et aptitudes à l'organisation du travail en équipe
- Méthode : Rigueur et implication dans les missions confiées
- Assiduité et ponctualité

Expérience conseillée

- Expérience sur un poste similaire souhaitée : gestion administrative des dépenses