080 - Secrétaire Adjoint administratif (H/F) - CRA H/F

Le poste

La mission :

Situé dans le Bas-Rhin, à proximité de Strasbourg, capitale européenne, capitale de Noël, la région offre différentes possibilités de cadre de vie que ce soit dans les hauteurs, les plaines ou près des villes.

L?Etablissement Public de Santé Alsace Nord est le plus important hôpital psychiatrique d?Alsace couvrant 404 communes sur les 522 du département, soit 68% de la population adulte du Bas-Rhin (718 000 habitants), avec 8 secteurs de psychiatrie générale, 2 secteurs de psychiatrie infanto-juvénile et un secteur de psychiatrie en milieu pénitentiaire.

Depuis le 1er juillet 2022, l?EPSAN est en direction commune avec l?hôpital La Grafenbourg, qui intervient dans le champ des personnes âgées. L?établissement dispose de deux sites d?hospitalisation à temps complet (354 lits répartis à Brumath et Strasbourg) ainsi que 330 places réparties sur plus de 30 structures extrahospitalières, mais aussi de deux structures médico-sociales (FAM et MAS 64 lits), d?une USLD de 72 lits et d?un IFSI/IFAS.

L?EPSAN c?est 1.600 agents répartis sur le territoire au service de la santé mentale.

Le pôle Adultes du Bas Rhin du CRA Alsace, rattaché au pôle clinique du G03 est constitué en équipe pluridisciplinaire (médecin, psychologues, éducateur - chargé de mission, infirmière coordinatrice - chargée de projet, secrétaire). Les professionnels interviennent à la demande des personnes avec Troubles du Spectre de l?Autisme (TSA), des proches aidants et des professionnels.

Les CRA sont régis par le décret du 5 mai 2017 et ont un statut d?établissement médico-social (loi n° 2002-2). Ces actions s?inscrivent dans les plans et stratégies nationales autisme successifs, comportant des mesures définies et financées par les pouvoirs publics, pour améliorer le diagnostic et l?accompagnement des personnes (enfants, adolescents et adultes) avec Troubles du Spectre de l?Autisme (TSA).

Missions des CRA :

- Accueillir, informer, conseiller et orienter tout public, notamment les personnes avec TSA, les proches aidants et les professionnels

- Diffuser des informations actualisées sur les TSA, les dispositifs et les droits des usagers, ainsi que les recommandations de bonnes pratiques professionnelles

- Apporter appui et expertise à la réalisation des bilans diagnostiques (2eme ligne de diagnostic) et fonctionnels

- Réaliser des évaluations et des diagnostics pour des cas complexes

- Assurer des actions de sensibilisation et de formation afin de développer les compétences des proches aidants et des professionnels

- Contribuer à la veille et à la réflexion sur les pratiques de diagnostic, d?évaluation, de soins, de pédagogie et d?accompagnement des personnes avec TSA

- Animer des réseaux des acteurs intervenant dans le diagnostic et l?évaluation, le soin, l?éducation, l?accompagnement et la pédagogie, et le parcours des personnes avec TSA - Participer au développement d?études et de projets de recherche - Apporter expertise et conseil à l?ARS, aux services territoriaux de l?Etat, aux collectivités territoriales et aux instances nationales et internationales

Le CRA Alsace est composé d?un pôle documentaire et de 4 pôles cliniques : ?

- Le pôle Adultes du Bas-Rhin rattaché à l?EPSAN de Brumath, ?
- Le pôle Enfants/Adolescents du Bas-Rhin rattaché aux Hôpitaux Universitaires de Strasbourg, ?
- Le pôle Adultes du Haut-Rhin rattaché au Centre Hospitalier de Rouffach, ?
- Le pôle Enfants/Adolescents du Haut-Rhin rattaché au Centre Hospitalier de Rouffach, ?
- Le pôle documentaire AIDA rattaché au Centre Hospitalier de Rouffach.

Mission(s) générale(s)

Activités principales

- ? Assurer l?accueil, la coordination administrative, la gestion documentaire et le soutien logistique du Centre de Ressources Autisme,
- ? Garantir un fonctionnement fluide, une qualité d?information optimale et une continuité de service auprès des usagers, familles, partenaires et professionnels.
- ? Intégration dans le Pool des secrétaires du Pôle 67G03

Missions principales

1. Accueil et information

- ? Accueil physique et téléphonique des usagers, familles, professionnels et partenaires.
- ? Orientation vers les bons interlocuteurs, transmission d?informations fiables et actualisées.
- ? Gestion des demandes entrantes (mails, formulaires, appels, dossiers).

2. Gestion administrative et organisationnelle

- ? Planification des rendez-vous des consultations, réunions, commissions et évaluations.
- ? Gestion des agendas partagés de l?équipe pluridisciplinaire.
- ? Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus, convocations.
- ? Suivi des dossiers administratifs (création, classement, archivage, conformité RGPD).
- ? Mise à jour des bases de données internes.
- ? Gestion des listes d?attente.

3. Soutien logistique aux activités du CRA

- ? Organisation matérielle des réunions, formations, groupes de travail.
- ? Préparation des supports (documents, feuilles d?émargement, attestations).
- ? Gestion des salles, du matériel et des fournitures.
- ? Appui à la coordination des actions de sensibilisation et de formation.

4. Gestion documentaire et communication

- ? Mise à jour des documents institutionnels, guides, fiches pratiques.
- ? Contribution à la diffusion d?informations fiables sur l?autisme.
- ? Appui à la communication interne et externe.

5. Mise en oeuvre et suivi de la plateforme du Dossier Usager Informatisé (IMAGO)

- ? Participation active au déploiement opérationnel d?IMAGO au sein du CRA.
- ? Assistance à l?équipe pluridisciplinaire pour l?utilisation quotidienne de la plateforme.
- ? Vérification de la complétude et de la qualité des données saisies.
- ? Suivi des indicateurs d?activité liés à IMAGO.

6. Remplacements dans le cadre du pool de secrétariat du Pôle 67G03 (congés, absences)

Responsable Hiérarchique

- Directrice de l'Epsan
- Docteur Philippe NEU, Chef de pôle G03

Liaisons fonctionnelles

- Dr Ionescu Codruta ? Praticien hospitalier, responsable médicale du CRA
- Fricker Christine - Cadre de pôle G03
- Equipe pluridisciplinaire du CRA
- Consultantes du DEA Rêves de bulles
- Secrétaires et autres professionnels du secteur G03 et du CRA Alsace

Le profil :

Profil recherchéDiplomeBac en secrétariat, gestion administrative ou équivalent exigé, BTS souhaité.Expérience en milieu médico-social ou sanitaire souhaitée.Intérêt pour l?autisme et les Troubles du Neurodéveloppement.Permis de conduire B : déplacements sur le département du Bas-Rhin et Haut-RhinConditions d?exercice? Poste à pourvoir dès que possible.? Temps plein du lundi au vendredi.? Travail en présentiel sur site au CRA ou au bloc médical selon les besoins du Pôle? 37h30 par semaine.Compétences requises1. Compétences techniquesMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).Aisance avec les plateformes numériques et outils collaboratifs.Capacité à gérer des données sensibles dans le respect du RGPD.Connaissance du secteur médico-social appréciée.2. Compétences relationnellesSens de l?accueil, écoute active, bienveillance.Capacité à travailler avec des publics variés (familles, professionnels, institutions).Diplomatie, discrétion, gestion du stress.Travail en équipe pluridisciplinaire.3. Compétences organisationnellesRigueur, autonomie, priorisation.Gestion simultanée de plusieurs tâches.Fiabilité dans le suivi administratif.