Directeur/rice des études et de la vie universitaire

À propos de nous 5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine. Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées. Mission Sous l'autorité de la Direction générale des services, et en lien étroit avec les services administratifs des composantes et avec les autres services de l'établissement, le/la Directeur/rice de la DEVU a pour mission principale la mise en œuvre des orientations de l'établissement en matière de formation, de scolarité, d'orientation, d'insertion professionnelle, d'enquêtes et de réussite étudiante. Il/elle est également chargé/e d'assurer la mise en œuvre opérationnelle et le pilotage des missions des trois services de la DEVU. Il/elle assure la coordination et le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et sécurité, etc.) de la Direction. Missions principales : 1. Pilotage stratégique et opérationnel en matière de formation, de scolarité, d'orientation, d'insertion professionnelle, d'enquêtes et de réussite étudiante

• Assurer la mise en œuvre des orientations et des objectifs stratégiques de l'établissement
• Concevoir la politique et des objectifs de la direction, organiser et piloter leur mise en œuvre
• Encadrer les équipes de la direction (36 agents) dans la mise en oeuvre et l'évolution des actions récurrentes et coordonner les activités des services de la DEVU
• Assurer le bon fonctionnement des relations entre les agents de la DEVU et les usagers
• Evaluer les actions menées par rapport aux objectifs de la structure ; bilan d'activités de la direction
• Produire les données chiffrées dans le cadre de l'organisation générale des productions de l'aide au pilotage de l'établissement
• Mise en œuvre de projets transversaux

2. Pilotage budgétaire et RH de la structure

• Pilotage de la politique budgétaire : établir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution
• Pilotage des ressources humaines : définition des profils de postes, recrutemment, suivi des activités
• Accompagnement des agents et des services dans leur projet professionnel ou d'organisation des services

3. Représentation, information, communication

• Représenter l'établissement en tant que de besoin
• Assurer la communication des usagers et des autres services
• Assurer la promotion et veiller à la cohérence des processus et des projets en matière d'accueil, d'information, d'orientation, d'aide à la réussite et d'aide à l'insertion professionnelle des étudiant.e.s
• Participer aux réunions régulières de l'établissement (chefs de service, CSA, conférence des doyens, etc.)

4. Démarche qualité et d'amélioration continue des pratiques Profil Connaissances générales :

• Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP
• Connaissance approfondie du système éducatif de l'enseignement supérieur
• Connaissance approfondie des dispositifs de formation initiale et continue
• Connaissance approfondie de la gestion des ressources humaines

Savoir-faire :

• Appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion
• Manager et animer une équipe ; gérer des conflits
• Maîtriser les techniques de conduite d'entretien, de conduite de réunion, de négociation
• Elaborer et conduire un projet
• Développer et entretenir des réseaux de partenaires
• Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord
• Analyser et synthétiser des résultats
• Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques
• Maîtriser les techniques d'expression orale et écrite
• Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs du service
• Veiller au partage de l'information

Savoir être :

• Savoir sensibiliser, convaincre, motiver et encadrer une équipe autour de projets communs
• Planifier son activité avec méthode et rigueur
• Être force de proposition
• Savoir s'adapter aux situations variées et aux évolutions
• Savoir prendre des décisions et hiérarchiser ses actions en fonction de l'urgence ou de l'importance des événements
• Savoir déléguer
• Accueillir et mettre en confiance les partenaires
• Discrétion
• Sens du contact
• Diplomatie

Contraintes particulières du poste :

• Forte activité tout au long de l'année et également à des pics d'activité
• Grande disponibilité, sens de l'initiative et réactivité afin de pouvoir répondre à des situations urgentes

Poste de catégorie A ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 ans, renouvelable Conditions salariales Rémunération selon expérience, régime indemnitaire pour les fonctionnaires (grilles propres à l'établissement) Participation à la protection sociale complémentaire Date limite de réception des candidatures : 28/08/2026