Assistant Commercial & ADV (f/h)

À propos de nous Positionné au cœur de la transformation du marché du travail, Freelance.com est leader européen des solutions Talent as a Service (TAAS), pour connecter les grandes entreprises et leurs talents externes 🚀. Le groupe propose une gamme complète de services : sourcing d'expertise, pilotage de projets, portage commercial, portage salarial et gestion de la conformité. Freelance.com s'appuie sur une communauté de plus de 150 000 (106 000 en France) consultants et experts qualifiés, travaillant en freelances ou au sein de PME hyperspécialisées, et ayant au total délivré plus de 15 000 prestations en 2023 🤝. Avec 350 collaborateurs et un CA de plus de 1Md M€ en 2025, une présence en France et à l'international (Allemagne, Angleterre, Maroc, Suisse, Belgique), Freelance.com est l'acteur de référence du « Future of Work », reconnu comme l'un des « Champions de la Croissance 2024 » par Les Echos. Mission Dans le cadre du développement de notre activité B2B dédiée au portage salarial, nous renforçons notre équipe commerciale avec le recrutement d'un(e) Assistante Commerciale & ADV Rattaché(e) à la Direction Commerciale, vous intervenez au cœur du dispositif opérationnel, en interface permanente avec nos équipes commerciales et ADV. L' objectif du poste est d'assurer le pilotage et la coordination des activités administratives, contractuelles et opérationnelles liées : A ce titre, tes missions seront les suivantes : 1. Administration des Ventes (ADV) Tu assures la bonne exécution administrative et contractuelle des prestations :

• Gestion des contrats de prestation (création, renouvellement, avenants)
• Suivi et gestion des bons de commande (PO) clients
• Saisie et contrôle des données de production (CRA, livrables, BL...)
• Coordination avec l'ADV pour la facturation et le suivi des comptes d'exploitation
• Vérification de la conformité des éléments contractuels (tarifs, durée, conditions)
• Gestion des référencements clients (DC4, fiches fournisseurs, documents légaux)
• Interface avec les clients grands comptes pour les exigences administratives spécifiques (portails, process internes)

2. Gestion RH des consultants portés Prium City Tu es un point de contact clé pour les consultants en mission de notre offre Prium City :

• Suivi administratif des consultants (onboarding, conformité dossiers, pièces obligatoires)
• Suivi des formations obligatoires et réglementaires
• Accompagnement sur les obligations liées au portage salarial
• Gestion des plans de prévention (préparation, signature, suivi)
• Collecte et validation des éléments mensuels (CRA, justificatifs)
• Coordination avec les équipes RH / paie en cas de besoin
• Support aux consultants dans leurs démarches administratives

3. Support à l'équipe commerciale Tu accompagnes les commerciaux dans la gestion et le développement de leur portefeuille :

• Préparation des dossiers commerciaux et réponses aux appels d'offres (RFI / RFP)
• Centralisation des données clés (juridiques, financières, références clients)
• Mise à jour des outils CRM et des reportings commerciaux
• Suivi des KPI (activité, production, marge, onboarding...)
• Identification des anomalies ou opportunités d'optimisation
• Coordination interne pour garantir la qualité et la rapidité d'exécution
• Support à l'onboarding des nouveaux clients et consultants

Profil 👉 Tu es titulaire d'un Bac +2/3 minimum en Assistanat de gestion, Comptabilité, Supply Chain ou Administration des entreprises. 👉 Tu justifies d'une expérience de 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire (ADV, sales support, gestion B2B, Assistant(e) de direction..)de préférence dans une ESN (Entreprise de Services du Numérique), Agence d'interim, cabinet de conseil ou société de portage ; 👉 Tu disposes d'une Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook) ; 👉 Bonne aisance numérique ; 👉 Excellente organisation et rigueur administrative 👉 Très bonnes aptitudes relationnelles, sens du service client et gestion des priorités. 👉 Esprit d'analyse et de synthèse 👉 Aisance avec les chiffres et les tableaux de suivi 👉 Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans le respect des délais et des procédures Nos avantages si tu nous rejoins ! 🚀Plan d'Attribution Gratuites d'Actions: deviens actionnaire en prenant part à l'aventure ! 🚀 La carte Swile pour le déjeuner 🚀Prime vacances (1% de salaire brut annuel) 🚀Participation que tu peux verser sur ton salaire, ou sur notre PEE (avec abondement de la part de l'employeur) ou sur notre PER 🚀Prévoyance, prise en charge à 100% par l'employeur 🚀Mutuelle, prise en charge à 60% par l'employeur 🚀Téléphone mobile (à choisir dans un catalogue, pec à 100% de la ligne et prise en charge d'un modèle pour un montant de 200€, prix préférentiel, le téléphone t'appartiens au bout d'1 an) 🚀Accès aux œuvres sociales et culturelles sélectionnées pour vous par le CSE (subventions loisirs, séjours, billetterie) dès 3 mois d'ancienneté 🚀8 jours de RTT par an Dans le cadre de sa politique diversité, Freelance.com étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap ou en situation d'insertion professionnelle.