ASSISTANT(E) / GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du Responsable RH, vous assurez la gestion administrative et intégrée d’un portefeuille d’agents (titulaires et contractuels). Vous êtes le garant de l’application des règles statutaires et de la fiabilité de la paie, tout en accompagnant les agents dans leur parcours professionnel, de leur recrutement à leur départ à la retraite.

Missions / conditions d'exercice

Gestion de la carrière et du statut
• Assurer la gestion courante des événements statutaires selon un portefeuille défini.
• Traiter les éléments de carrière (avancements d’échelon, de grade, événements divers).
• Instruire et suivre les dossiers spécifiques (validation de services, dossiers de retraite…).
Gestion de la paie et des déclarations
• Préparer, saisir et contrôler les éléments variables de paie mensuels.
• Procéder au mandatement de la paie et à la déclaration des charges sociales mensuelles.
• Établir les attestations diverses (employeur, Pôle Emploi, etc.).
Santé, formation et dialogue social
• Volet médical : Suivre les visites médicales, gérer les différents types d’arrêts (CMO, CLM, CLD) et préparer les dossiers pour les instances médicales.
• Formation : Recenser les besoins, inscrire les agents aux sessions (CNFPT) et suivre les obligations réglementaires.
Gestion du temps de travail des agents via la badgeuse

Profils recherchés

• Formation en Ressources Humaines, Administration Publique ou Droit Public souhaitée
• Expérience confirmée sur un poste similaire en collectivité territoriale
• Connaissances dans le domaine du recrutement appréciées
Compétences
• Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale
• Maîtrise des mécanismes de rémunération publique
• Capacités d’analyse et rédaction de documents administratifs (arrêtés, courriers)
• Aptitude à actualiser ses connaissances selon l’évolution de la réglementation
• Maîtrise de l’outil informatique

Qualités personnelles
• Rigueur et organisation : Capacité à gérer des échéances contraintes (calendrier de paie).
• Discrétion absolue : Respect du secret professionnel et de la confidentialité des données.
• Sens du service : Qualités relationnelles affirmées pour conseiller les agents avec bienveillance.
• Autonomie : Capacité à prioriser les tâches sur un portefeuille dédié.
• Travail en équipe
• Capacité d’écoute