Assistant·e de production - alternance H/F
27k € a 33k €/anEstimé
NOVELTY
Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d’un Assistant·e de production pour nous rejoindre !
Suivi des Dossiers Commerciaux :
- Gestion des dossiers commerciaux des Chargés d'Affaires.
- Gestion des documents administratifs pour lé clients (PPSPS, demandes RSE…).
Gestion des Achats et Documents Internes :
- Suivi des achats liés aux opérations avec gestion des documents internes tels que les bons de commande fournisseurs et les fiches d’ouverture de compte.
Planification :
- Construction, suivi et actualisation des plannings du personnel et des moyens.
- Supervision et gestion des équipes de Techniciens permanents et intermittents du spectacle.
Communication et Coordination :
- Transmission d'informations techniques aux responsables de chantiers.
- Vérification systématique de la transmission d'informations entre le Chargé de Clientèle et le responsable de l’exploitation sur site.
- Validation informatique des informations nécessaires à chaque opération.
Gestion Financière :
- Validation des flux financiers liés aux intermittents du spectacle.
- Déclaration des DPAE, édition et transmission des contrats de travail.
Missions Quotidiennes additionnelles :
- Consultation quotidienne de Locasyst et suivi des opérations en cours et à venir.
- Point avec les Chargés d’Affaires sur le planning à venir, vérification des informations, et effectuation de petites modifications sur les devis.
- Définition avec les Chargés d'Affaires du profil des équipes techniques, planning des besoins, chefs d'équipes, postes clés, et adéquation budgétaire.
- Organisation logistique des opérations, création des fiches prestation sur Eventsoft, complétion des équipes, optimisation du mixage des équipes, envoi d'informations aux techniciens, etc.
L'offre d'emploi a été publiée il y a 25 jours
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