Assistant(e) de gestion PME (H/F)

A propos de PIGIER: Etudier à Pigier Nancy, c'est choisir :

- Un campus accueillant et agréable pour que les étudiants puissent se retrouver dans des conditions optimales à tous les moments de la journée. 2700 m² dédiés à l'apprentissage et l'épanouissement de nos étudiants quartier Rives-de-Meurthe à Nancy : des espaces de détente, de coworking, un babyfoot, une table de ping-pong extérieure ou encore une cafétéria équipée.

- Une équipe de plus de 70 intervenants professionnels qui sont là pour te transmettre leurs expertises.

- Être accompagné.e tout au long de son cursus pour développer ses compétences, préparer ses candidatures, passer ses examens...

- Participer à des challenges et des opportunités professionnelles incontournables comme les Négociales ou encore le concours Eloquentia.

- La possibilité d'intégrer un campus qui bouge : de nombreuses animations engagées et conviviales sont organisées tout au long de l'année sur le campus et en dehors, notamment grâce au Bureau Des Etudiants (BDE) de ton école : le BDE PHENIX. Votre mission: Missions

Au sein d'une structure à taille humaine, tu participes activement au bon fonctionnement administratif, comptable et commercial de l'entreprise. Ton rôle consiste à assurer un suivi rigoureux des dossiers, à faciliter la coordination entre les différents interlocuteurs et à contribuer à la fiabilité des informations traitées au quotidien.

Principales responsabilités

- Assurer le traitement et le suivi des documents administratifs courants.
- Gérer la saisie, la mise à jour et le classement des dossiers clients, fournisseurs et partenaires.
- Participer au suivi des factures, des règlements et des relances.
- Préparer et contrôler les éléments nécessaires au suivi comptable et administratif.
- Contribuer à la gestion des commandes, des devis et des bons de livraison.
- Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des demandes internes et externes.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de reporting.
- Appuyer la direction dans l'organisation et le suivi des activités quotidiennes.

Contribution au fonctionnement de l'entreprise

Tu veilles à la qualité, à la précision et à la confidentialité des informations traitées. Grâce à ton sens de l'organisation et à ta rigueur, tu facilites la circulation des données et tu participes à la fluidité des opérations administratives et de gestion. Votre profil: Profil recherché

Tu disposes d'une solide aisance dans la gestion administrative et tu apprécies les environnements où la polyvalence, la rigueur et la fiabilité sont essentielles. À l'aise dans le suivi quotidien des dossiers, tu sais organiser ton travail avec méthode, prioriser les tâches et garantir un traitement précis des informations.

Compétences attendues

- Maîtrise des tâches administratives courantes : classement, archivage, saisie et mise à jour des dossiers.
- Bonne capacité à assurer le suivi des factures, des règlements, des relances et des échéances.
- Aisance dans la préparation et le contrôle des éléments comptables et administratifs.
- Connaissance des outils bureautiques et capacité à utiliser des tableaux de suivi et des outils de reporting.
- Capacité à gérer les commandes, les devis et les bons de livraison avec précision.
- Bonne expression écrite et orale pour assurer un accueil téléphonique professionnel et une communication claire.
- Facilité à coordonner plusieurs interlocuteurs et à suivre différents dossiers en parallèle.
- Sens de l'organisation permettant de maintenir un haut niveau de fiabilité dans le traitement des informations.

Qualités personnelles recherchées

- Rigueur : tu accordes une attention particulière aux détails et tu veilles à la qualité des données traitées.
- Sens des priorités : tu sais gérer les urgences tout en maintenant un suivi régulier des tâches récurrentes.
- Discrétion : tu respectes la confidentialité des informations et fais preuve de professionnalisme en toutes circonstances.
- Autonomie : tu avances avec méthode et sais prendre des initiatives adaptées à ton périmètre.
- Esprit de service : tu es attentif aux besoins de la direction, des équipes et des interlocuteurs externes.
- Réactivité : tu sais répondre rapidement et efficacement aux demandes du quotidien.
- Polyvalence : tu apprécies intervenir sur des sujets variés, avec le même niveau d'exigence.
- Bon relationnel : tu communiques avec clarté, courtoisie et professionnalisme.

Ce qui fera la différence

Au-delà de tes compétences techniques, ton sens de l'organisation, ta fiabilité et ta capacité à travailler avec précision seront des atouts déterminants. Tu sauras t'intégrer dans une structure à taille humaine en apportant un soutien concret, constant et efficace au bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise.