Gestionnaire facturation - service à la personne

PRÉSENCE VERTE SERVICES ,est une Association Loi 1901, à but non lucratif, d'utilité sociale et actrice du développement social local.

Chez Présence Verte Services, nous ne faisons pas que travailler, nous accompagnons, soutenons et créons du lien. Association engagée dans le service à domicile depuis presque 60 ans, nous avons à coeur d'améliorer la qualité de vie des personnes âgées et en situation de handicap, en leur permettant de rester chez elles, dans la dignité avec l'accompagnement qu'elles méritent.

Nous recherchons aujourd'hui pour notre service financier,un Gestionnaire facturation (H/F) expérimenté  basé à Montpellier.

 Alors n'hésitez plus et rejoignez-nous !

Poste ouvert aux salariés interne jusqu'au 16 août inclus.

?????Vous avez envie de rejoindre une structure engagée et utile au quotidien

Nous recherchons, au sein de notre service Facturation/Encaissement, une personne pour assurer la gestion et le suivi de la facturation de A à Z.

Votre rôle :

Intégré au service Facturation/Encaissement, vous devrez assurer, la gestion et le suivi de la facturation de l'Association.

1. MAINTENIR ET DÉVELOPPER LES BASES DE GESTION DE LA   FACTURATION

• Mise à jour des process internes liés aux missions de facturation ;

1. PRÉPARER LE TRAITEMENT DE LA FACTURATION

• Saisir les prises en charge ;


• Réaliser les contrôles de cohérence pour la mise en place des prélèvements ;


• Réaliser les contrôles de cohérence et de conformité spécifiques liées à certaines activités ou prises en charge ;


• Assurer le suivi des relances et solder les situations post-facturation des organismes de leurs portefeuilles ;

1. ASSURER LE LANCEMENT ET LE TRAITEMENT DE LA FACTURATION

• Valider et assurer l'envoi de la facturation aux organismes ;


• Réaliser les régularisations de facture ;


• Assurer les relations avec les services du Conseil Général sur des non-réceptions de prises en charges ;


• Saisir et valider les encaissements des organismes du portefeuille ;

1. ASSURER LE PILOTAGE DE L'ACTIVITÉ

• Garantir la fiabilité et justifier régulièrement les écarts des organismes du portefeuille en charge ;


• S'assurer de la cohérence entre les relevés d'activité et la facturation ;


• Organiser la transmission des informations utiles et nécessaires en interne et en externe ;


• Garantir la mise à jour, le classement et l'archivage des documents du service 

1. ASSURER LA RÉALISATION D'ACTIVITÉS SPÉCIFIQUES

• Gérer l'enveloppe d'heures attribuées pour les dossiers CAF ;


• Réaliser les attestations fiscales ;

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un poste clé et polyvalent, au coeur de l'activité,

- Un environnement de travail stable, humain et porteur de sens

- 6 jours de RTT (par an)

- Une clé de distributeur avec 15 boissons offertes par mois

- Un équilibre vie pro, vie perso (Des horaires fixes, des titres restaurant de 8,34euros par jour travaillé si vous le souhaitez)

- 1 journée de télétravail par semaine (sous réserve d'ancienneté et autonomie sur le poste)

Votre profil :

• De formation Bac +2 minimum option Comptabilité, Gestion,administration des entreprises ou finance ou comptabilité  vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 à 3 ans sur un poste similaire Idéalement dans une société de services.*


• Vous avez déjà travaillé au sein d'un service facturation et vous maitrisez les systèmes et outils de facturation.


• La connaissance des prises en charges (PEC) liées à l'activité et de l'environnement social serait un plus


• Maitrise du pack office, surtout Excel indispensable (tableaux croisés dynamique), XIMI serait un plus.

Vous êtes reconnu(e) pour :

• Votre gestion des priorités.


• Votre force de proposition,


• Votre capacité d'adaptation, notamment aux différents outils informatiques


• Votre goût pour les chiffres

SECTEUR GÉOGRAPHIQUE

Poste basé à Montpellier, 44 Avenue Saint-Lazare

POSTE

Type de contrat : CDI, temps plein 36 h par semaine,avec 6JRTT par an.

Date début du contrat : Idéalement courant septembre, sion à définir.

Rémunération à partir de : 2648.43euros brut (TAM degré 2, échelon 1), pour un niveau bac, à définir selon profil et expérience.

+ éléments complémentaires de rémunération à déterminer (diplôme, ancienneté.)

Envoyez-nous votre candidature et contribuez, à votre manière, au bien-être et au maintien à domicile des personnes