Gestionnaire administratif des marchés publics et des conventions (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Direction de la Voirie et des Mobilités (DVM) pilote des projets structurants pour le territoire sur les routes départementales : aménagement et gestion des infrastructures routières, développement des transports collectifs et des modes actifs (marche et vélo), entretien et gestion de la voirie, amélioration de la sécurité routière et de la régulation des déplacements et l’optimisation de l’usage de l’espace public au service des usagers.

Le service Finances et Marchés (SFM) élabore et pilote le budget de la Direction (investissement pluriannuel et fonctionnement), assure la passation et le suivi des marchés et des conventions nécessaires aux activités de la Direction. Il apporte également un appui juridique afin de sécuriser et faciliter les prises de décisions de la direction et des élus. Il constitue l’interface privilégiée avec les directions ressources de la collectivité, notamment la Direction des Finances, la Direction de l’Achat Public et des Marchés ainsi que la Direction des Affaires Juridiques et Patrimoniales.

Le service est organisé autour de deux secteurs :
• Programmation Financière ;
• Commande Publique et Juridique.

Mission du secteur de la commande publique et juridique
Secteur ressource et support dans le domaine de la commande publique et juridique, il accompagne les services opérationnels dans la définition de leurs besoins, la préparation, la passation et le suivi de l’execution administrative des marchés publics ainsi que dans l’élaboration et le suivi des conventions de la DVM. Il est garant de leur conformité juridique et veille au respect des procédures et des délais et contribue à la diffusion des bonnes pratiques en matière de commande publique au sein de la direction.
Il est composé de 5 gestionnaires marchés conventions.

Missions / conditions d'exercice

Sous l’autorité le chef de service finances et marchés public, Le gestionnaire assure l’accompagnement des services opérationnels de la Direction dans le choix des procédures, la préparation, la passation et le suivi des marchés publics ainsi que dans la rédaction et la gestion des conventions. Il veille à la sécurité juridique des procédures et contribue à l’amélioration continue des pratiques de la direction.

En lien étroit avec la Direction de l'Achat Public et des Marchés, la Direction des Affaires Juridiques et Patrimoniales ainsi que les autres directions ressources, il contribue à la qualité des procédures, au respect des délais et à la bonne exécution des opérations de la Direction.

Par son expertise, sa veille réglementaire et son appui aux services, il participe à la sécurisation des actes et au développement d’une culture commune de la commande publique.

Fonction marchés publics
- Participer au recensement des marchés à renouveler et des nouveaux besoins de marchés.
- Assurer le suivi des échéances contractuelles et anticiper les procédures de renouvellement ou de relance.
- Conseiller les services opérationnels sur le choix des procédures de passation adaptées.
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures internes relatives à la commande publique.
- Co-rédiger les pièces administratives des marchés publics : dossiers de consultation des entreprises, avis d’appel public à la concurrence, modifications de marché, rapport d’analyse des offres ou communication à la commission départementale d’appel d’offres, rapport / délibération à la commission permanente, rapport de présentation au contrôle de légalité,
- Assurer le suivi administratif des procédures sur les outils métiers dédiés.
- Participer aux commissions d’appel d’offres et aux différentes instances de validation.
- Élaborer des tableaux de bord et bilans relatifs à la passation et à l’exécution des marchés.
- Contribuer au développement des démarches de sourcing et à l’intégration des objectifs de développement durable dans les achats.
- Organiser l’archivage et le classement des dossiers de marchés.
- Contribuer à une veille juridique et réglementaire en matière de commande publique.
- Assurer la coordination avec la Direction de l’Achat Public et des Marchés.

Fonction conventions
- Accompagner les services opérationnels dans la rédaction des conventions et autres actes juridiques
- Vérifier la conformité juridique, administrative et financière des projets de conventions.
- Préparer les dossiers destinés aux instances délibérantes.
- Assurer le suivi des signatures, la diffusion et l’archivage des conventions
- Collaborer avec la Direction des Affaires Juridiques et Patrimoniales

Profils recherchés

Pré requis : BAC
Souhaité : BAC + 2 à BAC +3 (Secteur juridique, commande publique)
Souhaitée : une première expérience réussie dans des fonctions comparables appréciée
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Qualités rédactionnelles, rigueur et sens de l’organisation
- Capacités d’écoute, sens du travail en équipe,
- Aisance relationnelle
- Discrétion professionnelle
- Connaissances juridiques des marchés publics / contrats
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel